Functieomschrijving

Wil jij mee vorm geven aan de ruimte waarin we wonen, werken en leven? Als communicatiemedewerker ruimtelijke planning vertaal je complexe ruimtelijke plannen naar heldere, toegankelijke en overtuigende communicatie voor diverse doelgroepen. Met een doordachte communicatiestrategie en sterke participatiemomenten bouw je, samen met collega’s en partners, aan een ruimtelijk beleid dat mensen meeneemt en verbindt.

In het kort:

• Wat? Vervangingscontract van 22,8 uren per week 
• Voorwaarde? Bachelordiploma
• Waar? Provinciehuis Leuven bij de dienst ruimtelijke planning
• Solliciteer ten laatste3 mei 2026

Wat houdt de job in?

Als deskundige ruimtelijke planning ondersteun je de medewerkers van de dienst ruimtelijke planning bij de ontwikkeling en uitvoering van het ruimtelijk beleid, met een duidelijke focus op communicatie en participatie. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met sterke communicatieve vaardigheden en bent een verbindende schakel tussen planologen, projectleiders en externe doelgroepen.

1. Communicatie en participatie: je krijgt een sleutelrol in het uitbouwen en coördineren van de communicatie rond ruimtelijke ordening.
   • Je werkt een globale communicatiestrategie uit voor de dienst in overleg met het team planologen en het team gebiedsgerichte werking.
   • Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle communicatieactiviteiten van de dienst.
   • Je zorgt voor de concrete uitwerking van communicatiekanalen zoals website, nieuwsbrieven, brochures, evenementen, infoavonden en publieke presentaties, in samenspraak met projectcoördinatoren en projectleiders.
   • Je vertaalt complexe ruimtelijke planningsprocessen en regelgeving naar heldere, toegankelijke en aantrekkelijke communicatie voor diverse doelgroepen.
   • Je neemt initiatief om participatiemomenten te organiseren in functie van projectwerking.

2. Administratieve en organisatorische ondersteuning: je vormt een onmisbare schakel binnen de organisatie van provinciale planprocessen.
   • Je organiseert en volgt openbare onderzoeken praktisch op.
   • Je verzorgt de briefwisseling en biedt praktische en administratieve ondersteuning aan projectleiders.
   • Je staat in voor de administratieve afhandeling van overheidsopdrachten met betrekking tot communicatie en participatie.
   • Je bereidt deputatiedossiers rond communicatie en participatie correct en efficiënt voor en volgt ze verder op.

Daarnaast denk je actief mee na over werkprocessen, formuleer je verbetervoorstellen en draag je bij aan een vlot draaiende dienst. Je ondersteunt de ruimtelijk planners en gebiedscoördinatoren en combineert daarbij planmatig werken met initiatief en samenwerking.

Vereisten

-

Must-have

• Professionele bachelor
• Bachelor

Nice-to-have

• De kwaliteit van de verspreide informatie controleren

  De logistieke uitvoering van communicatieacties, -producten en -dragers plannen (verspreiding, expositie, distributie, …)

  Een partnernetwerk uitbouwen

  De communicatie voorbereiden (inhoud verzamelen, evalueren, selecteren, opstellen, ...)

  Informatie over de sector, reglementeringen, technische informatie en mediaverslaggeving opvolgen

  Meewerken aan presentaties, lezingen, geleide bezoeken voor klanten, partners, …

  Gegevens van de activiteiten actualiseren (stuurbordgegevens, statistieken, …) en rapporten van communicatieacties opmaken
• Nederlands

Wij bieden

In ruil krijg jij:

• Voltijds vervangingscontract waarbij je start in salarisschaal B1.
• Opname in een contractuele en statutaire wervingsreserve (3 jaar geldig).
• Bruto maandloon bij aanvang tussen € 1.872,47en € 2.527,29. Liever meer details? Maak je eigen loonsimulatie op onze website (http://www.vlaamsbrabant.be/loonsimulator) (kies bij de simulatie voor loonschaal B1 – dit is een knelpuntenberoep).
• 9 extra's die jij krijgt als nieuwe collega (https://www.vlaamsbrabant.be/nl/over-de-provincie/werken-bij-de-provincie/waarom-werken-bij-de-provincie)
• Fijne werkplek in het provinciehuis, Provincieplein 1, 3010 Leuven.

Hoe verloopt jouw selectieproces?

1. Solliciteer ten laatste 3 mei 2026 via de sollicitatieknop. Laad zeker je motivatiebrief, cv en je diploma in de rechten op in het Nederlands.
   • Heb je een anderstalig of buitenlands diploma? Neem dan een kijkje bij de taal- en diplomavoorwaarden op onze website (https://www.vlaamsbrabant.be/nl/over-de-provincie/werken-bij-de-provincie/taal-en-diplomavoorwaarden).
   • Ondervind je problemen met je sollicitatie? Neem dan contact op met CVWarehouse via [email protected] (mailto:[email protected])
   • Heb je niet het juiste diploma op zak? Dan kan je niet deelnemen aan het verdere selectieproces.
2. De selectie start met een screening van je cv en je motivatie voor de functie. Let op: bezorg je cv en motivatie in het Nederlands! Dit onderdeel is eliminerend. We beoordelen jouw motivatiebrief en cv op volgende criteria (dus zorg ervoor dat er voldoende info instaat):
   • Motivatie
   • Ervaring
   • Opleiding
3. Ben je geslaagd voor de cv-screening en ben je bij de 8 beste kandidaten? Dan krijg je in jouw resultatenmail een uitnodiging voor het selectiegesprek dat plaatsvindt op 12 mei 2026 in het provinciehuis (Provincieplein 1, 3010 Leuven).
4. Noteer deze datum alvast in jouw agenda! Wanneer een van de best scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens het selectieproces, wordt de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd om deel te nemen aan het selectieproces, ook als je in eerste instantie niet bent uitgenodigd. Er worden geen extra selectiedagen georganiseerd.

Geslaagd voor het hele selectieproces? Proficiat! We hopen je snel te verwelkomen als nieuwe collega!

Nog vragen?

• Over de jobinhoud: Linde Smits, bestuurssecretaris planoloog, [email protected] (mailto:[email protected]), 016 26 76 04
• Over het selectieproces:
  • Raadpleeg de rubriek 'Werken bij de provincie' op www.vlaamsbrabant.be (https://www.vlaamsbrabant.be/nl/over-de-provincie/werken-bij-de-provincie)
  • Kelly Vandenplas, medewerker werving en selectie - [email protected] (mailto:[email protected]) - 016 26 77 26
• Over technische problemen tijdens je sollicitatie:
  • Contacteer CVWarehouse via [email protected] (mailto:[email protected])

Veel succes en graag tot binnenkort!

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure