In het operatiekwartier draait alles om precisie, veiligheid en samenwerking. Maar achter elke goed draaiende operatieomgeving schuilt een materialenketen die doordacht is opgebouwd en continu wordt afgestemd op klinische noden, logistieke processen en budgettaire realiteit.

Als Hoofd materiaalbeheer operatiekwartier neem jij hierin een sleutelrol op. Je zorgt ervoor dat de materialenstroom niet alleen correct verloopt, maar ook toekomstgericht wordt georganiseerd en geoptimaliseerd. Je combineert strategisch inzicht met een sterke analytische blik en neemt een duidelijke rol op in het aansturen en verder ontwikkelen van de werking. Dankzij jouw aanpak kunnen teams rekenen op een materialenbeleid dat betrouwbaar, efficiënt en gedragen is.

Jij als Hoofd materiaalbeheer operatiekwartier

Als Hoofd materiaalbeheer rapporteer je aan de divisiemanager en geef je leiding aan de materiaalmeesters en logistieke medewerkers binnen het operatiekwartier. Je werkt nauw samen met artsen, hoofdverpleegkundigen en ondersteunende diensten zoals CSA, apotheek, aankoop, logistiek en medische technologie. Je functie heeft een campusoverschrijdend karakter, waarbij je inzet op uniforme werkwijzen en een vlotte samenwerking tussen de verschillende campussen. Daarnaast werk je samen met het bedrijfskundig en financieel departement voor budgetopvolging, kostenanalyse en investeringsbeslissingen. Je ontwikkelt en realiseert een beleid rond medische hulpmiddelen, implantaten en verbruiksgoederen, met aandacht voor kwaliteit, veiligheid en kostenefficiëntie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Strategisch beheer en visie
  • Je ontwikkelt een duidelijke en toekomstgerichte visie op het beheer van medische hulpmiddelen binnen het operatiekwartier.
    Daarbij zorg je voor een goede afstemming tussen klinische noden, logistieke processen en budgettaire mogelijkheden.
    Je bewaakt de kwaliteit, veiligheid en traceerbaarheid van materialen over alle campussen heen.
• Aansturing en ondersteuning van het team
  • Je stuurt de materiaalmeesters en logistieke medewerkers aan en ondersteunt hen in hun dagelijkse werking.
    Je zorgt voor een heldere taakverdeling, stelt prioriteiten en bewaakt kwaliteitsafspraken.
    Daarnaast stimuleer je samenwerking, kennisdeling en continue verbetering binnen het team.
• Investerings- en budgetbeheer
  • Je werkt mee aan investerings- en vervangingsplannen op middellange en lange termijn.
    Je analyseert verbruiksgegevens en kostenstructuren en vertaalt deze naar onderbouwde voorstellen.
    Je volgt budgetten op en detecteert opportuniteiten om middelen efficiënter in te zetten.
• Procesoptimalisatie en standaardisatie
  • Je zet in op uniforme en efficiënte processen binnen de volledige materialenketen.
    Samen met artsen en andere stakeholders werk je aan doordachte en kostenefficiënte keuzes.
    Je begeleidt de implementatie van nieuwe materialen en werkwijzen.
• Samenwerking en externe afstemming
  • Je volgt ontwikkelingen binnen de markt van medische hulpmiddelen actief op.
    Je werkt nauw samen met aankoop en apotheek bij trajecten rond leveranciers en materiaalkeuzes.
    Daarnaast vertegenwoordig je de werking in interne overlegmomenten en comités.
• Datagedreven werken en digitalisering
  • Je ontwikkelt en gebruikt rapportages rond verbruik, kosten en voorraad.
    Daarbij bewaak je de kwaliteit en betrouwbaarheid van data en systemen.
    Je neemt initiatief om processen verder te digitaliseren en te optimaliseren.