Functieomschrijving

Als administratief medewerker vervul je een cruciale rol in de dagelijkse werking van de sportdienst. Naast administratieve en organisatorische taken werk je inhoudelijk nauw samen met het diensthoofd sport. Je staat onder meer in voor het beheer van de sportinfrastructuur, de administratieve opvolging van het gemeentelijk sportaanbod en de ondersteuning van lokale sportverenigingen. Kortom, je draagt bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening.

Vereisten

• Minimaal diploma secundair onderwijs of hiermee gelijkgesteld
• Slagen voor de selectieprocedure
• inzage of kopie van het uittreksel uit het strafregister model 595 zonder vermeldingen die niet verenigbaar zijn met de functie
• Grondige administratieve vakkennis en vaardigheden die vereist zijn voor de uitvoering van de functie.
• Grondige kennis van Word, Excel en Outlook.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Taalvaardig (mondeling en schriftelijk) bij het verder helpen en/of doorverwijzen van interne en externe klanten.
• Organisatietalent en een probleemoplossend vermogen.

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Secundair onderwijs

Nice-to-have

• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Doelgericht handelen.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
• Nederlands

Wij bieden

• Een contract onbepaalde duur, voltijds 38u/week.
• Elektronische maaltijdcheques t.b.v. 10,00 € per prestatie van 07u36 waarvan 1,09 € zelf ten laste wordt genomen.
• Elektronische eco-cheques t.b.v. 100 € per persoon per VTE per jaar. Je moet wel voldoen aan bepaalde voorwaarden om rechten te openen.
• Fietsvergoeding woon- werkverkeer 0,36 €/km.
• Volledige ten laste name openbaar vervoer in het kader van woon- werkverkeer.
• Indien je reeds in het verleden gewerkt hebt in de privésector of als zelfstandige en indien de ervaring relevant is voor de functie, kunnen deze jaren meegerekend worden als anciënniteit bij de berekening van je maandwedde.
• Indien je reeds voor een ander openbaar bestuur hebt gewerkt, kunnen ook deze jaren meetellen als anciënniteit. Je dient dit te bewijzen aan de hand van tewerkstellingsattesten en functiebeschrijvingen.
• Een bruto-aanvangswedde van € 2 444,30 en een bruto-eindwedde van € 4 473,71 (op maandbasis, 38/38).
  • Het bedrag van je netto maandwedde is afhankelijk van je niveau en trap binnen onze vastgestelde weddeschalen (in functie van verworven anciënniteit) en van je persoonlijke situatie (burgerlijke staat, personen ten laste enz.,…).
• Goede balans werk/privé.
• Gunstige verlofregeling.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• 2 de pensioenpijler.
• Mogelijkheid tot fietslease. (Je moet voldoen aan bepaalde voorwaarden)

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure