Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Fitco NV werd opgericht in 1999. Fitco Grass is op Europees vlak de grootste onafhankelijke leverancier van kunstgrasgarens voor o.a. voetbal, hockey en padel. De wereldbeker voetbal en de World Padel Tour worden op kunstgras van Fitco gespeeld.

Wij blijven met ons team innoverende oplossingen zoeken en breiden onze activiteiten steeds verder uit. Om ons team verder uit te breiden zijn wij momenteel op zoek naar een backoffice medewerker orderadministratie.

Als backoffice medewerker orderadministratie ben jij de spil tussen verkoop, productie en logistiek. Je bent verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van de orders, alsook voor de administratie die hier bij hoort.

Taken :

- Input van de bestellingen en de orders bevestigen aan de klant.

- Bijhorende administratie verzorgen.

- Afstemmen van levertijden met productie en logistiek.

- Beloofde leveringstermijn opvolgen en contact houden met de klant indien de leveringstermijn niet kan gerespecteerd worden.

- Transport organiseren in samenspraak met de logistiek verantwoordelijke.

- Filing van de klantengegevens.

- Klachten communiceren naar de desbetreffende afdeling.

- Opstellen van de productie orders.

- Facturatie en leveringsnota’s opmaken.

- Eerste telefonisch onthaal en aanspreekpunt.

- Backup voor de logistiek verantwoordelijke.

Vereisten

- Je hebt reeds ervaring in een vergelijkbare functie.

- Je behaalde een bachelor in relevante richting of gelijkwaardig door ervaring.

- Talenkennis : hoofdzakelijk Nederlands/Engels – meerdere talen zijn een pluspunt.

- Je kan vlot met de computer werken (Office-pakket).

- Je bent klantgericht ingesteld en bent communicatief sterk.

- Je denkt oplossingsgericht.

- Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en houdt van structuur.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Behandelt: Binnenkomende oproepen (consumentendienst, opnemen van bestellingen, bijstand en hulp aan klanten, ...)
  • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Doelgericht handelen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
  • Engels
    Frans
    Nederlands

Wij bieden

- Inloopfunctie met de nodige opleiding.

- Loon bespreekbaar afhankelijk van jouw competenties en ervaring.

- Maaltijdcheques.

- Hospitalisatieverzekering.

- Uren : fulltime.

- Verlof aangevuld met CAO verlof en inhaalrust.

- Een boeiende job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid in een dynamisch en groeiend bedrijf.

- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

- Je komt in een team van 75 enthousiaste werknemers terecht.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        F

        Backoffice medewerker orderadministratie

        FITCO

        Bekijk deze vacature ook via VDAB