Functieomschrijving

Als administratief medewerker secretariaat ondersteun je de directie en het afdelingshoofd personeel en organisatie met diverse administratieve taken. Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van dossiers binnen de besluitvorming van het lokaal bestuur en zorgt voor een correcte opmaak van nota’s en notulen. Daarnaast bied je een klantgerichte en efficiënte dienstverlening aan zowel burgers als collega’s.

Vereisten

• Minimum beschikken over het diploma secundair onderwijs of hiermee gelijkgesteld
• Slagen voor de selectieprocedure
• Grondige administratieve vakkennis- en vaardigheden die vereist zijn voor de uitvoering van de functie.
• Grondige kennis van Word, Excel en Outlook.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Taalvaardig (mondeling en schriftelijk) bij het verder helpen en/of doorverwijzen van interne en externe klanten.
• Beschikken over algemene kennis van een lokaal bestuur.
• Flexibiliteit inzake werkuren (permanentie en openingsuren);
• Brede kijk op mens en maatschappij;
• Stressbestendig.
• Zorgvuldig.
• Integer.

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Secundair onderwijs

Nice-to-have

• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  Kopieerwerk verrichten

  Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
• Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Doelgericht handelen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
• Nederlands

Wij bieden

• Wij zoeken 1 medewerker om voltijds aan te werven voor 38uur/week (4/5de bespreekbaar):
  • 19u onbepaalde duur
  • 19u via vervangingsovereenkomst met uitzicht op een vaste indiensttreding.
• Elektronische maaltijdcheques van 10,00 € per prestatie van 07u36
• Elektronische eco-cheques voor 100 € per persoon voor een voltijds medewerker per jaar. Je moet wel voldoen aan bepaalde voorwaarden om rechten te openen.
• Fietsvergoeding woon werkverkeer 0,36 €/km.
• Volledige ten laste name openbaar vervoer in het kader van woon-werk verkeer.
• Indien je reeds in het verleden gewerkt hebt in de privésector of als zelfstandige en indien de ervaring relevant is voor de functie, kunnen deze jaren meegerekend worden als anciënniteit bij de berekening van je maandwedde.
• Indien je reeds voor een ander openbaar bestuur hebt gewerkt, kunnen ook deze jaren meetellen als anciënniteit. Je dient dit te bewijzen aan de hand van tewerkstellingsattesten en functiebeschrijvingen
• Een bruto-aanvangswedde van € 2 444,31 en een bruto-eindwedde van € 4 473,71 (op maandbasis, 38/38).
  • Het bedrag van je netto maandwedde is afhankelijk van je niveau en trap binnen onze vastgestelde weddeschalen (in functie van verworven anciënniteit) en van je persoonlijke situatie (burgerlijke staat, personen ten laste enz.,…).
• Goede balans werk/privé.
• Gunstige verlofregeling.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• 2 de pensioenpijler.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure