Functieomschrijving

Als administratief bediende (v/m/x) ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat administratie betreft binnen de organisatie. Je ondersteunt de afdeling op vele vlakken: van het opstellen en opvolgen van offertes, facturen en creditnota’s tot het organiseren van klantentrainingen en het beheren van algemene administratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt.

Een gemiddelde dag is rijk gevuld met afwisseling. Je start met het verwerken van inkomende en uitgaande post, het archiveren van documenten en het voorbereiden van vergaderingen. Daarnaast behandel je inkomende telefoons, registreer je gewerkte uren en volg je klantendossiers op. Je werkt regelmatig samen met collega’s om rapportages op te stellen en interne memo’s of bestelbonnen te maken. Ook het plannen en opvolgen van klantentrainingen behoort tot jouw takenpakket.

Wil jij deel uitmaken van een enthousiast team in een technische werkomgeving? Solliciteer dan snel en ontdek hoe jouw administratieve talent een echte meerwaarde kan zijn voor ons bedrijf!

Vereisten

• Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot secretaresse of gelijkwaardig
• Je hebt 1 tot meer dan 10 jaar relevante administratieve ervaring
• Je bent vlot in Nederlands, Frans én Engels, zowel gesproken als geschreven
• Je werkt vlot met MS Office (vooral Excel) en algemene pc-toepassingen
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en stressbestendig
• Je werkt graag in team en bent organisatorisch sterk
• Je bent klantgericht en hebt ervaring in aftersales of klantopvolging
• Je voelt je thuis in een technische omgeving
• Je bent stipt, correct en houdt je kennis up-to-date

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Nice-to-have

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

  Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

  Administratieve dossiers samenstellen

  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

  Een boodschap noteren

  Bestellingen plaatsen

  Documenten coderen, klasseren en archiveren

  Telefonische oproepen aannemen

  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Engels

  Frans

  Nederlands

Wij bieden

• Bruto maandsalaris tussen €2800 en €3600, afhankelijk van ervaring
• Voltijdse job van 38 uur per week
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Een dynamische, technische werkomgeving met ruimte voor groei
• Mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode
• Uitgebreide interne opleiding en begeleiding
• Toegankelijke locatie in de regio Leuven
• Werken in een collegiaal en ondersteunend team
• Werkzekerheid en doorgroeimogelijkheden
• Een aantrekkelijk verloningspakket en extralegale voordelen

Na een geslaagde interimperiode kan je rekenen op een vast contract.

• Bruto gemiddeld maandsalaris €2800 - €3600

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure