Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie speel je een cruciale rol in het nauwkeurig verwerken van personeelsgegevens en loonadministratie (payroll). Je bent een betrouwbare bron van info & ondersteuning voor onze collega’s.

Je maakt deel uit van een team van drie dossierbeheerders dat instaat voor de maandelijkse loonverwerking. In deze rol fungeer je als belangrijke schakel tussen het sociaal secretariaat en het ziekenhuis. Dankzij jouw expertise blijven alle personeelsdossiers up‑to‑date en verwerk je nauwkeurig alle gegevens rond arbeidsprestaties in het loonpakket HORA, zoals tiklijsten, ziekte‑ en verlofregistraties. Je vult ook diverse sociale documenten in, waaronder dossiers rond eindeloopbaan, arbeidsongevallen en aanvragen voor tijdskrediet.

Daarnaast ben je een betrouwbare bron van informatie voor medewerkers die vragen hebben over onder meer loonfiches, tijdskrediet of sociale wetgeving. Je denkt actief mee na over verbeteringen en draagt zo bij aan een optimale, klantgerichte dienstverlening. Je volgt de sociale wetgeving op de voet en past deze correct toe. Een vlotte infodoorstroming is essentieel: je neemt deel aan werkoverleg, rapporteert regelmatig en formuleert voorstellen om de dienstverlening verder te versterken. Ook neem je deel aan de permanentie aan de balie van de personeelsdienst.

In je dagelijkse werking werk je nauw samen met de zeven collega’s binnen HR, waaronder dossierbeheerders, de opleidingscoördinator, rekruteerder, juridisch expert en stagecoördinator. Daarnaast onderhoud je een constructieve samenwerking met directie, hoofverpleegkundigen en diensthoofden.

Waarom kiezen voor az West?

Bij az West zit de schoonheid in het gewone. Want wat hier 'gewoon' is, is eigenlijk heel bijzonder.

- Jouw werk doet ertoe: elke dag help je mensen en dat geeft voldoening.

- Hier hoor je erbij: je maakt deel uit van een warme familie.

- Je groeit op jouw manier: je krijgt ruimte en vertrouwen om jezelf verder te ontwikkelen.

- Je staat dicht bij iedereen: hier houden we de lijnen kort en de drempels laag.

- Je werkt in een aangename regio: geen files, wel frisse lucht, natuur en zee.

Vereisten

- Een nieuwe en enthousiaste collega.

- Je bent een bachelor (bij voorkeur personeelswerk, sociaal werk, rechtspraktijk, bedrijfsadministratie…)

- Je hebt een bijzondere interesse en bij voorkeur ervaring in personeelsadministratie

- Je hebt interesse in & affiniteit met sociale wetgeving en bent bereid je daar verder en blijvend in te verdiepen

- Je bent vertrouwd met de gebruikelijke Microsoft Office pakketten

- Je werkt nauwkeurig, effectief en efficiënt

- Je bent discreet, collegiaal, flexibel en dynamisch in jouw aanpak

- Je bent klantvriendelijk, kan vlot communiceren & contacten leggen

- Je werkt zowel zelfstandig als in team (van 7 enthousiaste collega’s)

Must-have

• Professionele bachelor
• Professionele bachelor: Human resources

Nice-to-have

• Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Doelgericht handelen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Wij bieden

- Een contract van onbepaalde duur

- We bespreken samen jouw tewerkstellingspercentage (80 à 100%) in een 38u-week

- Je hebt glijdende uren en mogelijkheid tot thuiswerk

- Je krijgt een aantrekkelijk loon volgens de IFIC barema's

- Je geniet van heel wat extra's: hospitalisatieverzekering na 6 maanden in dienst, maaltijdcheques na 6 maanden in dienst, mogelijkheid tot voordelige fietslease, 25 verlofdagen en 10 wettelijke feestdagen (pro rata tewerkstellingsbreuk), een inscholingstraject op maat & diverse opleidingsmogelijkheden, voordelenplatform met kortingen bij diverse partners, voordelig personeelstarief in het restaurant + meeneemmaaltijden, fiets- en kilometervergoeding, gratis parking, leuke attenties/events/welzijnsactiviteiten

- Je werkt in een aangename werksfeer in een klein, regionaal ziekenhuis met familiaal karakter

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure