Management assistent

jobfunders_demo_vdab

Sobex

Sobex is een Belgische KMO actief in de 
productie, distributie en ontwikkeling van gespecialiseerde oplossingen voor de textiel-, coating- en industriële sector. 
Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken wij een administratieve rechterhand die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van ons bedrijf. 
Jouw functie: 
Je bent een belangrijke schakel binnen Sobex en ondersteunt de dagelijkse administratieve en logistieke werking. 
Wij zoeken geen klassieke administratieve medewerker die enkel taken uitvoert, maar iemand die verantwoordelijkheid opneemt, zelfstandig werkt en mee zorgt dat dossiers opgevolgd worden en zaken vooruitgaan. 
Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en ondersteunt verschillende aspecten van de bedrijfsvoering. 
a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } Takenpakket Administratie 
<ul> 
<li>Opvolgen van algemene mailboxen</li> 
<li>Verwerken en klasseren van documenten</li> 
<li>Opvolgen van openstaande dossiers en acties</li> 
<li>Telefonische contacten met klanten en leveranciers</li> 
<li>Opstellen en verwerken van administratieve documenten</li> </ul> 
Logistieke en magazijnondersteuning 
<ul> 
<li>Voorbereiden en verwerken van goederenontvangsten</li> 
<li>Ondersteunen van de administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederen</li> 
<li>Controle van magazijndocumenten</li> 
<li>Administratieve opvolging van bestellingen, leveringen en aankoopdossiers</li> 
<li>Ondersteuning van de dagelijkse magazijnwerking</li> </ul> 
Algemene ondersteuning 
<ul> 
<li>Verzamelen en verwerken van informatie voor rapporten en dossiers</li> 
<li>Ondersteunen van verkoop-, aankoop- en logistieke processen</li> 
<li>Mee bewaken van de dagelijkse administratieve werking van het bedrijf</li> </ul> 
 
 
Interesse? 
Stuur je CV en een korte motivatie naar 
jeroen@sobex.be.

Associate Degree (HBO5)

Wie zoeken wij? 
Wij hechten meer belang aan persoonlijkheid, verantwoordelijkheidszin en werkhouding dan aan diploma's. 
Je: 
<ul> 
<li>neemt verantwoordelijkheid</li> 
<li>kan zelfstandig werken</li> 
<li>ziet werk liggen</li> 
<li>brengt structuur in een dynamische omgeving</li> 
<li>bent nauwkeurig en administratief sterk</li> 
<li>werkt dossiers correct af</li> 
<li>kan prioriteiten stellen</li> 
<li>bent betrouwbaar en discreet</li> 
<li>werkt vlot met Outlook, Word en Excel</li> </ul> 
Pluspunten 
<ul> 
<li>ervaring in een KMO-omgeving</li> 
<li>kennis van Exact Online</li> 
<li>ervaring met logistieke of magazijnadministratie</li> 
<li>basiskennis boekhouding</li> </ul>

<ul> 
<li>deeltijdse functie</li> 
<li>een werkregeling die in onderlinge overeenstemming wordt vastgelegd</li> 
<li>gevarieerde functie met verantwoordelijkheid</li> 
<li>een familiale KMO met korte communicatielijnen</li> 
<li>marktconforme verloning volgens ervaring</li> </ul>

Subscription

You need to an amount of € 650 because you will look be not for a candidate yourself, but don’t forget that your odds are much bigger when you work with a Matcher.

Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.

Verwerken en klasseren van documenten

Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

Opvolgen van openstaande dossiers en acties

Respectvol opkomen voor je eigen mening.

Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.

Een standpunt innemen en actie ondernemen.

Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

Algemeen aanvaarde normen volgen.

Doelgericht handelen.

Opvolgen van algemene mailboxen

Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.

Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.

De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.

Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Administratieve Rechterhand van de Zaakvoerder (deeltijds)

Solliciteer rechtstreeks bij de werkgever, of test gratis online of je in aanmerking komt. Enkel en alleen via JobFunders!
<h3>Functieomschrijving</h3>
Sobex is een Belgische KMO actief in de 
productie, distributie en ontwikkeling van gespecialiseerde oplossingen voor de textiel-, coating- en industriële sector. 
Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken wij een administratieve rechterhand die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van ons bedrijf. 
Jouw functie: 
Je bent een belangrijke schakel binnen Sobex en ondersteunt de dagelijkse administratieve en logistieke werking. 
Wij zoeken geen klassieke administratieve medewerker die enkel taken uitvoert, maar iemand die verantwoordelijkheid opneemt, zelfstandig werkt en mee zorgt dat dossiers opgevolgd worden en zaken vooruitgaan. 
Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en ondersteunt verschillende aspecten van de bedrijfsvoering. 
a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } Takenpakket Administratie 
<ul> 
<li>Opvolgen van algemene mailboxen</li> 
<li>Verwerken en klasseren van documenten</li> 
<li>Opvolgen van openstaande dossiers en acties</li> 
<li>Telefonische contacten met klanten en leveranciers</li> 
<li>Opstellen en verwerken van administratieve documenten</li> </ul> 
Logistieke en magazijnondersteuning 
<ul> 
<li>Voorbereiden en verwerken van goederenontvangsten</li> 
<li>Ondersteunen van de administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederen</li> 
<li>Controle van magazijndocumenten</li> 
<li>Administratieve opvolging van bestellingen, leveringen en aankoopdossiers</li> 
<li>Ondersteuning van de dagelijkse magazijnwerking</li> </ul> 
Algemene ondersteuning 
<ul> 
<li>Verzamelen en verwerken van informatie voor rapporten en dossiers</li> 
<li>Ondersteunen van verkoop-, aankoop- en logistieke processen</li> 
<li>Mee bewaken van de dagelijkse administratieve werking van het bedrijf</li> </ul> 
 
 
Interesse? 
Stuur je CV en een korte motivatie naar 
jeroen@sobex.be.
<h3>Vereisten</h3>
Wie zoeken wij? 
Wij hechten meer belang aan persoonlijkheid, verantwoordelijkheidszin en werkhouding dan aan diploma's. 
Je: 
<ul> 
<li>neemt verantwoordelijkheid</li> 
<li>kan zelfstandig werken</li> 
<li>ziet werk liggen</li> 
<li>brengt structuur in een dynamische omgeving</li> 
<li>bent nauwkeurig en administratief sterk</li> 
<li>werkt dossiers correct af</li> 
<li>kan prioriteiten stellen</li> 
<li>bent betrouwbaar en discreet</li> 
<li>werkt vlot met Outlook, Word en Excel</li> </ul> 
Pluspunten 
<ul> 
<li>ervaring in een KMO-omgeving</li> 
<li>kennis van Exact Online</li> 
<li>ervaring met logistieke of magazijnadministratie</li> 
<li>basiskennis boekhouding</li> </ul>
<h3>Wij bieden</h3>
<ul> 
<li>deeltijdse functie</li> 
<li>een werkregeling die in onderlinge overeenstemming wordt vastgelegd</li> 
<li>gevarieerde functie met verantwoordelijkheid</li> 
<li>een familiale KMO met korte communicatielijnen</li> 
<li>marktconforme verloning volgens ervaring</li> </ul>

JobFunders

👋

Administratieve Rechterhand van de Zaakvoerder (deeltijds)

Functieomschrijving

Sobex