Ga terug

Ga terug

FluxGO vzw, een sociaal-economiebedrijf in Borsbeek is op zoek naar een nauwkeurige, veelzijdige en flexibele administratief medewerker die graag administratief werk op het kantoor combineert met verplaatsingen naar verschillende poetslocaties.

Je werkdag start om 7.30 uur (hier kan niet van afgeweken worden). Je volgt de opstart van de poetsmedewerkers op en monitort hun aanwezigheids- en werkregistratie. Je biedt administratieve ondersteuning aan de verantwoordelijke van de poetsdienst en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt.

Daarnaast ben je regelmatig aanwezig op verschillende poetslocaties. Je voert controles uit op de poetskwaliteit en kijkt erop toe dat medewerkers de nodige veiligheidskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen correct dragen. Wanneer er zich problemen of afwijkingen voordoen, onderneem je actie en zoek je mee naar een passende oplossing.

Af en toe vervoer je medewerkers naar de verschillende poetslocaties. Een rijbewijs B is daarom verplicht.

We zoeken iemand die zeer stressbestendig is en ook tijdens hectische momenten het hoofd koel kan houden. Je ziet werk, neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je bent proactief, ondernemend en oplossingsgericht en durft actie te ondernemen wanneer de situatie daarom vraagt.

Je werkt nauwkeurig en kunt nieuwe taken voldoende snel verwerken en aanleren. Je staat open voor nieuwe uitdagingen en ervaart bijleren als een kans om jezelf verder te ontwikkelen.

Een grondige kennis van Microsoft Office, waaronder Excel, Word en PowerPoint, is een vereiste. Je werkt vlot met administratieve systemen en hebt oog voor detail.

Kortom: we zoeken iemand die administratief sterk is, graag tussen de mensen staat en verantwoordelijkheid durft nemen. Iemand die zowel achter de computer als op de poetslocaties zijn of haar mannetje kan staan en mee zorgt voor een vlotte, kwalitatieve en professionele werking van de poetsdienst.

Algemene vereisten:

Goede administratieve competenties en voldoende kennis van EXCEL, WORD, ... zijn noodzakelijke voor deze functie!

Enthousiasme uitstralen en kunnen omgaan met drukkere werkmomenten.

Leergierig zijn.

Kunnen samenwerken met iedereen.

De missie en visie van FluxGO volgen en kennen (sociale economie) zie www.fluxgo.eu

Daarnaast ben je:

  • positief en enthousiast
  • betrouwbaar en verantwoordelijk
  • flexibel en stressbestendig
  • zelfstandig, maar ook een echte teamplayer
  • communicatief en sociaal
  • iemand die initiatief neemt en graag mee nadenkt
  • praktisch ingesteld en niet bang om de handen uit de mouwen te steken.

Must-have

    Nice-to-have

    • 2 jaar relevante ervaring,
    • Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
      Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
      Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
      Kopieerwerk verrichten
      E-mails behandelen
      Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
      Rijbewijs B
      De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
      Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
      Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
      Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
      Bestellingen plaatsen
    • Algemeen aanvaarde normen volgen.
      Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
      Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
      Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
      Respectvol opkomen voor je eigen mening.
      Doelgericht handelen.
      Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
      Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
      Een standpunt innemen en actie ondernemen.
      Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
      Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    • Nederlands
      Frans
      Engels
    • Een leuke job (Q15/36) in de sociaal-culturele sector (de 3 dagen zijn bespreekbaar!)
    • Een goede verloning volgens pc 329
    • Er is ruimte om je te verbeteren en te groeien in je werk
    • Interne en externe opleidingen voorzien
    • Woon wegverkeer (fietsvergoeding)
    • Maaltijdcheques van 6 euro na inwerkperiode
    • Andere voordelen zijn bespreekbaar (naargelang ervaring)

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          F

          Administratief bediende

          FLUXGO

          Bekijk deze vacature ook via VDAB