Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Maak het verschil voor leerlingen, elke dag

Wil jij werken in een schoolomgeving waar je écht impact hebt op het dagelijkse leven van jongeren? Middenschool Aalst zoekt een enthousiaste en betrokken administratief medewerker die initiatief neemt, mee verantwoordelijkheid opneemt en actief bijdraagt aan een warme en goed georganiseerde schoolwerking.

Jouw rol

Als administratief medewerker/opvoeder op het leerlingensecretariaat ben je een onmisbare schakel binnen de school. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een actieve rol in de schoolwerking.

Je:

  • Beheert en verwerkt de leerlingenadministratie op een correcte en gestructureerde manier
  • Verzorgt interne en externe communicatie met leerlingen, ouders en collega’s
  • Bent een toegankelijk aanspreekpunt en biedt vlot en vriendelijk ondersteuning
  • Neemt initiatief waar nodig en denkt actief mee in de werking van de school
  • Wordt ingezet als opvoeder/studiemeester en ondersteunt mee in toezicht en leerlingenbegeleiding
  • Draagt bij aan een veilige, ordelijke en warme leeromgeving
  • Ondersteunt de ontwikkeling en opvolging van leerlingen waar nodig

Vereisten

  • Je bent flexibel, respectvol en werkt graag in teamverband
  • Je hebt reeds een eerste werkervaring; ervaring binnen een schoolorganisatie is een sterk pluspunt
  • Je beschikt over een positieve ingesteldheid en hebt pedagogisch inzicht
  • Je werkt leerling- en klantgericht en communiceert vlot en correct
  • Je kan doelgericht handelen en neemt verantwoordelijkheid op
  • Je bent administratief en organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
    Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
  • Nederlands
    Frans
    Engels

Wij bieden

Wat mag je verwachten?

  • Een opdracht tot 30/06/2025,
  • Verloning op bachelorniveau volgens de geldende CAO
  • Een uurrooster in overleg, afgestemd op jouw situatie
  • Mogelijkheid om je opdracht uit te breiden met andere functies binnen de school
  • Ruimte voor initiatief, inspraak en persoonlijke groei
  • Een betrokken, collegiaal team dat je ondersteunt en waardeert
  • Een job met betekenis, waar je elke dag impact hebt

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        Company logo

        Administratief medewerker/Opvoeder leerlingensecretariaat (m/v/x) - Vanaf 19 mei

        GO! MIA

        Bekijk deze vacature ook via VDAB