Functieomschrijving

Onthaal leerlingen, ouders, externen

Opvolgen en ondersteunen van leerlingenadministratie: aanwezigheden

Opvolgen en ondersteunen van financiële administratie: leerlingenfacturatie en maximumfactuur

Materiële administratie en logistiek: bestellingen materiaal en werkboeken, turngerief

Inschrijvingen nieuwe leerlingen organiseren: opvolgen centraal aanmeldingssysteem, fysieke inschrijvingen, rondleidingen

Communicatie en activiteitenkalender; brieven, maandelijkse nieuwsbrief opmaken (Canva), website updaten i.s.m. ICT'er

Opmaken getuigschriften en atestten

Afspraken met partners (verificateur, CLB, bibliotheek, CC, fotograaf,..) beheren

EHBO & verzerkingadministratie bij ongevallen

Jaarlijkse update schoolregelment en infobrochures

Dagelijks toezicht op speelplaats of aan de kiss & ride

Behandelen post

Beantwoorden telefonische vragen

Vereisten

Must-have

Nice-to-have

• Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

  Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  Kopieerwerk verrichten

  Bestellingen plaatsen
• Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
• Nederlands

Wij bieden

Solliciteren voor 8 mei 2026

Start 20 augustus 2026

36 uur / week

ma-vrij: 8u15 - 16u45

woe: 8u15-12u45

schoolvakanties: herfst / kerst / krokus / pasen vrijaf

1-10 juli geen vrijaf

20-30 augustus geen vrijaf

pedagogische studiedagen geen vrijaf

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure