Functieomschrijving

Als administratief bediende ondersteun je de dossierbeheerder in het vlot en efficiënt beheren van gebouwen in mede-eigendom. Je bent een cruciale schakel in de administratieve opvolging en communicatie met mede-eigenaars, leveranciers en interne collega's.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Administratieve verwerking en opvolging van dossiers (gebouwendossiers, contracten, verslagen, verzekeringsdocumenten, enz.)

• Opstellen en versturen van brieven, e-mails en andere correspondentie

• Agendabeheer en ondersteuning bij de voorbereiding van vergaderingen (zoals algemene vergaderingen)

• Opvolging van interventies en communicatie met techniekers of aannemers

• Klassement en digitaal archiveren van documenten

• Telefonisch en schriftelijk contact met mede-eigenaars en leveranciers

Profiel

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in een administratieve of vastgoedgerelateerde richting doch dit is geen noodzaak.

• Ervaring in een soortgelijke functie of binnen vastgoed is een pluspunt, maar geen vereiste

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen

• Je bent communicatief, klantvriendelijk en kan professioneel omgaan met soms veeleisende klanten

• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Kennis van softwarepakketten voor vastgoedbeheer is een troef maar dit kan ook perfect op ons kantoor worden aangeleerd.