Ga terug

Ga terug

Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onze boekhouding en administratie correct verloopt en fungeert tegelijkertijd als verbindend figuur tussen onze collega’s. Zo vorm jij een vast (eerste) aanspreekpunt voor iedereen binnen en buiten onze organisatie.

Wie we zoeken:

· Je bent betrouwbaar, discreet en voert een open en eerlijke communicatie.

· Je bent praktisch ingesteld, naast je administratieve hoofdtaken vind je het niet erg om ook enkele kleinere praktische zaken op jou te nemen

· Je bent iemand die graag zelfstandig zijn/haar eigen domein beheert en zoekt zelf naar oplossingen

· Je bent bovenal iemand die positieve energie meebrengt naar ons hecht team

Vereisten:

· Je hebt reeds enkele jaren relevante ervaring binnen boekhouding of financiële administratie

· Ervaring met Venice of personeelsadministratie is mooi meegenomen, maar geen must

· Je bent beschikbaar om tenminste 3/5 te werken tot fulltime (afhankelijk van ervaring en profiel)

· Je spreekt vlot Nederlands, elke andere taal is mooi meegenomen (Fr/En/Duits)

Must-have

    Nice-to-have

    • 2 jaar relevante ervaring,
    • Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
      Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    • Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
      Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Algemeen aanvaarde normen volgen.
    • Nederlands

    Je krijgt een brede en afwisselende job, waarbij je een belangrijk ondersteunend aanspreekpunt wordt binnen onze familiale organisatie. Hierbij krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen binnen je eigen werk.

    We zijn een organisatie met ruimte voor eigen initiatief en ideeën om zo mee te werken aan de groei van ons bedrijf en jezelf.

    Dit allemaal in een West-Vlaamse familiale KMO, hier kennen we elkaar bij naam en werken we in een informele werksfeer waar ruimte is om eens te lachen.

    We vullen dit aan met een salaris afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques (van €10) en 32 vakantiedagen (bij full time). Daarnaast werken we met een flexibel uurrooster waardoor je het werk perfect kun afstemmen met je privéleven.

      Bedrijfsinformatie

      3 generaties vakkennis en innovatie ​Sinds 1966 staat Denoo Matrijzen bekend om zijn kwalitatief hoogstaande matrijzen voor technische producten en machines. Denk aan verlengstukken en beugels, verbindingsstukken en gereedschappen, onderdelen en attributen, ...
      • 1-10 werknemers

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        Company logo

        Office Assistant

        Denoo Matrijzen

        Bekijk deze vacature ook via VDAB