Ga terug

Ga terug

Als Management Assistant / Personal Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je voor een optimale organisatie van zijn agenda, prioriteiten en dagelijkse werking.

Je beheert en orkestreert de agenda in functie van focus en energie, bereidt beslissingen voor, houdt actiepunten nauwgezet bij en zorgt ervoor dat afspraken en beslissingen effectief worden opgevolgd bij interne en externe stakeholders.

Je fungeert als filter en eerste aanspreekpunt waar nodig, organiseert verplaatsingen en logistieke afspraken en anticipeert op praktische noden voor, tijdens en na belangrijke momenten.

Daarnaast breng je structuur aan in informatie en documentatie. Je houdt OneNote actueel, documenteert overleg en waarborgt de continuïteit van cruciale informatie.

Tot slot denk je actief mee over prioriteiten en samenwerking en signaleer je opportuniteiten om processen efficiënter en eenvoudiger te maken.

  • Je bent tweetalig Nederlands/Frans.
  • Je neemt eigenaarschap op en zorgt ervoor dat zaken worden afgewerkt of actief opgevolgd.
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en streeft naar een foutloze uitvoering.
  • Je brengt structuur en behoudt steeds het overzicht.
  • Je denkt proactief vooruit en signaleert inefficiënties of risico's.
  • Je durft prioriteiten in vraag te stellen en ondersteunt de CEO door focus aan te brengen.
  • Je werkt fulltime en werkt 4 dagen per week vanuit het kantoor te Brussel en 1 dag per week in het kantoor te Beringen, afgestemd op de agenda van de CEO.
  • Je functioneert zelfstandig en gaat verantwoordelijkheden niet uit de weg.
  • Je voelt je thuis in een snel evoluerende en professionaliserende organisatie.
  • Je combineert strategisch meedenken met operationele en persoonlijke ontzorging.

· Je voelt je ingebed in de organisatie, betrokken bij de visie en trots op jouw impact.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Rijbewijs B
  • Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Doelgericht handelen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
  • Nederlands
    Frans

Wat bieden wij?

Een sleutelrol binnen een ambitieuze organisatie die sterk groeit en professionaliseert.

Een functie met een hoge mate van autonomie, vertrouwen en verantwoordelijkheid.

De kans om nauw samen te werken met de CEO en impact te hebben op beslissingen die de verdere groei van House of Construction mee vormgeven.

Een dynamische werkomgeving waarin innovatie, professionalisering en schaalvergroting centraal staan.

· Een aantrekkelijk salaris dat we samen afstemmen op jouw kennis en ervaring.
Natuurlijk horen daar ook een representatieve firmawagen, smartphone & laptop bij, zodat je vlot naar kantoor kan rijden en altijd bereikbaar bent.

· Ons happiness comité zorgt regelmatig voor verschillende uitstapjes, gadgets, hapjes, …

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        A

        Administratief bediende

        Algemene Bouwonderneming Building & Partners

        Bekijk deze vacature ook via VDAB