Functieomschrijving

Momenteel zijn wij op zoek naar een enthousiaste medisch secretariaatsmedewerker voor de poli pediatrie!

Je krijgt o.a. de volgende verantwoordelijkheden:

- onthaal en inschrijvingen patiënten
- telefonie
- afsprakenbeheer
- typen van briefwisseling
- klasseren van dossiers/management van dossiers
- inscannen documenten
- digitaal klassement
- algemene administratieve taken

Een volledige functiebeschrijving, de resultaatgebieden en de verwachte competenties voor deze functie vind je in de functiekaart in bijlage.

Vereisten

- Je bent in het bezit van minimum een diploma medisch secretaris/secretaresse of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring is een pluspunt.
- Je werkt vlot met computerprogramma’s zoals Word, Excel en Outlook en andere toepassingen.
- Je beschikt over een goede kennis van medische terminologie.
- Je bent een zelfstandige en nauwkeurige werker, discreet, stressbestendig en je beschikt over een flinke portie organisatietalent.
- Je bent klantvriendelijk.
- Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan wisselende taken, prioriteiten en werktijden aan.

Must-have

• Professionele bachelor
• Bachelor

Nice-to-have

• Nederlands

Wij bieden

- Jobtime: 50% (19/38)
- Uurrooster: maandagvoormiddag 4,5u, woensdagnamiddag 4,5u, vrijdag 8u, donderdag 1 op 2 weken 4u
- Contract onbepaalde duur
- Startdatum: 3/8/2026
- Verloning cfr. IFIC-classificatie: Functiecode 1076 - Looncategorie 12. Voor meer info omtrent de IFIC-barema's, surf naar de website https://www.if-ic.org/nl/ific-baremacalculator en klik op onderstaande zin: 'U kan hier al de geïndexeerde IFIC doelbarema's in maand/jaar raadplegen: PDF- of Excel-formaat". Aan de hand van je anciënniteit kan je berekenen hoeveel jouw bruto maandloon bedraagt.

Aanvullende voordelen:

- Volledige overname van relevante anciënniteit, niet relevante anciënniteit wordt voor de helft overgenomen mits staving met tewerkstellingsattesten en/of overzicht van de professionele loopbaan via www.mycareer.be
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Eindejaarspremie
- Toeslagen voor avond-, nacht- en weekendwerk
- Wachtvergoeding voor diensten met wachtdienst
- Woon-werkvergoeding en/of fietsvergoeding (€ 0,37/km)
- Mogelijkheid tot het leasen van een fiets via Cyclobility
- Een inspirerende en moderne werkomgeving
- Aangepaste begeleiding voor startende werknemers
- Ruime interne en externe opleidingskansen en een persoonlijk ontwikkelplan
- Vlotte bereikbaarheid, ook met het openbaar vervoer
- 24 dagen verlof (20 wettelijk + 4 bovenwettelijk) + 11 juli
- 13 recuperatiedagen op jaarbasis indien je fulltime werkt (40u werken t.o.v. 38u contractueel)
- Anciënniteitsverlof: 1 dag verlof per schijf van 5 jaren dienst binnen AZ Alma (met max. van 3 dagen)
- ADV-dagen: volgens functie
- Gratis en voldoende parkeermogelijkheden
- Bedrijfsrestaurant, gratis koffie, soep en water
- Kortingen op mode, ontspanningsmogelijkheden, media, elektro,... via het kortingsplatform Benefits@work
- Gratis griepvaccinatie
- Via de Bringme Box kan je pakjes online op het werk laten leveren
- Attentie bij geboorte, huwelijk, jubileum, …

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure