Functieomschrijving

Wij zijn een jong bedrijf in de sector grondwerken.

We zoeken een fulltime of parttime administratieve medewerker in de ondersteuning van onze administratie, personeelsbeleid,...

Met als hoofdtaken:

• Zaakvoerder bijstaan up-to-date houden boekhoudprogramma Yuki (opvolgen/controleren)
• Opvolgen van aanbestedingen/werkaanvragen
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief telefoongesprekken, e-mails en post.
• Klachten dossiers/ schade dossiers opvolgen
• Goede communicatie en motivatie om zelfstandig te werken
• Later kan dit takenpakket uitbreiden afhankelijk van ervaring en leervaardigheid

Vereisten

• Enige kennis van openbare aanbestedingen is een grote plus
• Minimaal een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve of boekhoudkundige richting.
• Bewezen ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met boekhoudkundige taken, en in de bouwsector
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands
• Vaardigheid in het gebruik van MS Office, met name Excel en Word.
• Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken. Zelf werk vinden
• Je bent bereid om te werken in een familiebedrijf

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Secundair onderwijs

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

  Rijbewijs B

  Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  Kopieerwerk verrichten

  Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  E-mails behandelen

  Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
• Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Doelgericht handelen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
• Nederlands

Wij bieden

• Je komt terecht binnen een KMO waar familiale sfeer centraal staat, en waar jouw bijdrage heel erg geapprecieerd wordt

• Dit merk je al bij aankomst in het bedrijf, waar je warm begroet wordt.

  • Marktconform loon
  • maaltijdcheques
  • ecocheques
  • werkuren / dagen bespreekbaar
  • leermogelijkheden om eigen ervaring te verhogen

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure