• Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in office management, eventmanagement of een gelijkwaardige richting. Ervaring in een soortgelijke functie is een troef.

• Je haalt voldoening uit het ondersteunen van collega’s en draagt graag bij aan een vlotte en efficiënte werking van de dienst.

• Je neemt initiatief, stelt prioriteiten en pakt je taken op een planmatige en gestructureerde manier aan.

• Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor details. Je komt afspraken na, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat informatie en administratie correct, tijdig en discreet worden verwerkt.

• Je bent collegiaal en draagt bij aan een hechte teamgeest met open communicatie. Je communiceert op een vlotte en professionele manier, zowel in het Nederlands als het Engels.

• Je bent trots om UHasselt te vertegenwoordigen en bent graag het aanspreekpunt voor gasten en bezoekers. Tijdens evenementen steek je met plezier de handen uit de mouwen.

• Je werkt vlot met gangbare IT-toepassingen zoals Outlook en Calender en leert nieuwe software snel aan. Ervaring met Microsoft Dynamics is een grote troef.

Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 7 (graad 5).
We bieden jou een voltijds contract van bepaalde duur aan in het kader van een zwangerschapsvervanging. We voorzien een startdatum rond 1 oktober 2026, waarbij de exacte startdatum in onderling overleg wordt bepaald. De overeenkomst loopt tot en met 28 februari 2027.
Jouw werkplek bevindt zich in onze kantoren op campus Hasselt, vlot bereikbaar met de fiets en het openbaar vervoer.
Je kan rekenen op initiatieven die jouw welzijn, een goede work-life balans en levenslang leren ondersteunen: fietsvergoeding, korting in onze universiteitsrestaurants, een boeiend aanbod aan opleidingen en loopbaanondersteuning, kinderopvang tijdens vakanties, ... en vooral: een inspirerende en hechte werkomgeving!