Functieomschrijving

We zoeken een jobstudent als ondersteuning tijdens de zomermaanden en september als ondersteuning in de telefonische en administratieve taken.

• Ontvangen en te woord staan van patiënten, zowel telefonisch als aan de balie;
• Verwerken en beheren van medische dossiers en correspondentie;
• Ondersteunen van artsen en specialisten bij administratieve werkzaamheden;
• Afhandelen van e-mails en post;

Vereisten

Vermits de communicatie essentieel is verwachten wij :

- Een uitstekende kennis van het Nederlands en een beheersing van het Frans en Engels

- Je kan vlot overweg met het digitale gebeuren

- Verder ben je discreet, vriendelijk en stressbestendig

- Planning, organisatie, nauwkeurigheid zijn sterk aanwezig

- Handig is uiteraard als u een achtergrond heeft die hierbij aansluit, mn opleiding kantoor, secretariaat, of in de medische sector bv verpleegkundige of geneeskunde.

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Ac. bach.: Studiegebied Gezondheidszorg Prof. bach. Office management: Medical management assistant Graduaat Verpleegkunde Ac. bach. Geneeskunde ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs

Nice-to-have

• Bestellingen plaatsen

  Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden

  Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie

  Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
• Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
• Frans

  Nederlands

  Engels

Wij bieden

We zoeken 1 of meerdere personen die tijdens de zomermaanden kunnen onze dienst versterken met een wekelijks schema van 30 tot 38 uur. Dit is onderling overeen te komen voor start.

De openingsuren zijn tussen 8 en 17 uur, van maandag tot en met vrijdag.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure