Ga terug

Ga terug

Als Warehouse Administrator ben je de administratieve spil binnen het distributiecentrum. Je zorgt ervoor dat alle goederenbewegingen correct geregistreerd en opgevolgd worden, zodat de logistieke processen vlot blijven verlopen.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

  • Het verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande goederenstromen.
  • Het aanmaken, controleren en beheren van bestelbonnen, ontvangstbonnen en paklijsten.
  • De administratieve opvolging van exportzendingen.
  • Het onthaal van chauffeurs, leveranciers, koeriers en bezoekers aan de balie.
  • Het beantwoorden en opvolgen van telefoons en e-mails.
  • Het ondersteunen van magazijnmedewerkers en teamleaders met de nodige administratieve informatie.
  • Het onderhouden van contacten met verschillende interne afdelingen zoals Customer Service, Aankoop, Kwaliteit en Business Support.

Wij zoeken een administratieve duizendpoot die graag werkt in een dynamische logistieke omgeving en energie haalt uit snel schakelen, samenwerking en nauwkeurigheid.

Jij brengt mee:

  • Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
  • Goede kennis van MS Office (minstens een goede basis Excel)
  • Interesse in logistieke processen en voorraadbeheer.
  • Een klant- en servicegerichte houding.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
  • Verder ben je vlot in het Nederlands en Engels, kennis van andere talen is mooi meegenomen.
  • Pluspunten scoren kan je doen aan de hand van jouw eerdere ervaring in een logistieke of administratieve functie.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Technisch secundair onderwijs (TSO) Graduaat: Transport en logistiek Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Nice-to-have

  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Bestellingen plaatsen
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    E-mails behandelen
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Doelgericht handelen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
  • Nederlands
    Engels

Dit mag je verwachten

  • Werkzekerheid, en dat dichtbij huis
  • Zeer mooi loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, eindejaarspremie, een bonus, hospitalisatieverzekering,...
  • Vind jij loyaliteit even belangrijk als Carglass? Dan ben je hier aan het juiste adres!
  • 32 vakantiedagen: 20 wettelijke verlofdagen en 12 betaalde ADV dagen
  • De mogelijkheid om te werken in een flexibel twee-ploegensysteem, van maandag tot en met vrijdag.
  • Een groep fijne collega's op en naast het werk
  • Oog voor leuke activiteiten. Ons intern pingpong tornooi vorig jaar was een groot succes!

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        Company logo

        Warehouse Administrator

        CARGLASS

        Bekijk deze vacature ook via VDAB