Functieomschrijving

-U staat mee in voor de dagdagelijkse werking van het kantoor te Leuven; -U bent medeverantwoordelijk voor de verhuring en het beheer van een 1000-tal studentenstudio's/kamers te Leuven en Brussel; -Plaatsbeschrijvingen bij in- en uittrek huurders opmaken te Leuven/Brussel; -U staat in voor eerste opvolging van schadegevallen in een aantal residenties dewelke Wilgimmo bv in beheer heeft; -U staat in voor de opvolging van diverse bestellingen en herstellingen voor de gebouwen die u zijn toegewezen -U staat in voor het opvragen van offertes mbt noodzakelijke herstellingen in een aantal residenties dewelke Wilgimmo bv in Leuven/Brussel in beheer heeft; -U staat mee in voor het up-to-date houden van de website www.wilgimmo.be , en neemt mee het initiatief om te voorzien in een gepaste communicatie van Wilgimmo bv naar haar studentenpubliek in binnen- en buitenland; -U staat mee in voor de organisatie van opendeurdagen ikv opstart verhuur, infoavonden bij aanvang van het academiejaar, kotraden en/conciërgeoverleg mbt een aantal residenties dewelke Wilgimmo bv in Leuven/Brussel in beheer heeft; -U dient een goede verstandhouding uit te bouwen met onze conciërges, kotraden alsook leden van de raden van mede-eigendom in de diverse residenties binnen het beheer van Wilgimmo bv;

Vereisten

-U bent administratie ingesteld met zin voor initiatief en bent vooral leergierig; -U hebt een hands-on mentaliteit en gaat geen uitdaging uit de weg -U bent goed georganiseerd, stipt maar ook flexibel, actief en enthousiast; -U bent vertrouwd met het werken met PC; -U kan zelfstandig alsook in team werken; -U heeft interesse in vastgoed, eventuele enige technische/bouwkundige ervaring is een pluspunt; -U bent communicatief, sociaal en diplomatisch; -U heeft geen nine-to five mentaliteit immers het kan in de drukke verhuurperiode te Leuven/Brussel al eens gebeuren dat er enkele overuren en zaterdagwerk noodzakelijk zijn; -Uw kennis van het Engels en het Frans is zowel gesproken als geschreven behoorlijk; -U behaalde minstens een diploma van hoger (universitair/hogeschool) onderwijs of beschikt over gelijkwaardige ervaring; -U staat altijd klaar om klanten te woord te staan, zowel op kantoor als telefonisch:

Must-have

• Professionele bachelor (A1)
• Master (MA) Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde Kandidaturen - HOBU en universitair onderwijs Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) HBO: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Antwoorden op de vragen en klachten van klanten

  Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren

  De informatie doorgeven aan de betrokken dienst

  Meewerken aan promotieacties

  Huurders actuele informatie geven

  De inning van huur en kosten administratief opvolgen (bewijs van betaling, procedure opstarten in geval van niet-betaling, ...)

  Huurovereenkomsten van onroerende goederen opstellen

  Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom

  Opvolg- en activiteitengegevens registreren

  Huuraanvragen analyseren, de bezetting van woningen opvolgen

  Rijbewijs B

  Voorstellen doen voor toekenning van woningen

  Plaatsbeschrijvingen opmaken, woningen bezoeken en eventuele werkzaamheden berekenen

  Meewerken aan de planning en uitvoering van herstellings- of renovatiewerken
• Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Een standpunt innemen en actie ondernemen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.
• Engels

  Frans

  Nederlands

Wij bieden

-We bieden je een full-time bediendenstatuut aan onder paritair comité 323; -Werken in een kleine KMO-omgeving met 7 andere toffe collega's waar collegialiteit, teamspirit en verantwoordelijkheid cruciaal zijn; -Een zeer afwisselende job met als werkdomein hoofdzakelijk in Leuven maar ook Brussel, en waarbij je telkens een hele brede waaier van mensen ontmoet; -Wij maken een 40uren week waardoor er naast de 20 jaarlijkse vrij te kiezen verlofdagen nog eens 12 extra verlofdagen zijn; -Competitief salaris aangevuld met maaltijdcheques/groepsverzekering

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure