→ Je hebt een technische opleiding gevolgd, bijvoorbeeld in mechanica, metaal, elektromechanica of een aanverwante richting, of je hebt een gelijkwaardige technische achtergrond opgebouwd door ervaring.

→ Ervaring in de metaalsector, technische productieomgeving of industriële omgeving is een sterke troef.

→ Ervaring in aankoop, supply chain of logistiek is mooi meegenomen.

→ Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

→ Je bent administratief sterk en kunt vlot overweg met MS Office, in het bijzonder Excel. Ervaring met Business Central of een ander ERP-systeem is een plus.

→ Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans.

→ Je bent proactief, denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.

→ Je werkt graag samen met verschillende afdelingen en leveranciers.

→ Je hebt voldoende technische affiniteit om producten, materialen en specificaties snel te begrijpen.

Deze functie biedt een mooie combinatie van techniek, aankoop en administratie. Je bent niet alleen bezig met het verwerken van orders, maar hebt ook impact op de continuïteit van onze werking. Door je technische achtergrond kun je snel begrijpen wat er nodig is en groei je verder in de wereld van procurement.

Operationele aankoop

→ Je verwerkt aankoopaanvragen vanuit de verschillende afdelingen en op basis van MRP.

→ Je maakt aankooporders op en verstuurt deze naar goedgekeurde leveranciers.

→ Je vraagt offertes op, vergelijkt deze en zorgt voor de beste oplossing binnen de geldende procedures.

→ Je plaatst bestellingen en volgt orderbevestigingen en levertermijnen nauwgezet op.

→ Je volgt de beschikbaarheid van materialen en goederen op en grijpt in wanneer leveringen dreigen te vertragen.

→ Je signaleert en helpt leveringsproblemen oplossen in overleg met leveranciers en interne afdelingen.

→ Je controleert of geleverde goederen overeenstemmen met de bestelling.

→ Je waakt over de afgesproken prijzen en betalingsvoorwaarden.

Leverancierscontact

→ Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers over lopende bestellingen.

→ Je volgt prijswijzigingen, beschikbaarheden en leveringsvoorwaarden op.

→ Je communiceert kwaliteitsproblemen en klachten naar leveranciers en volgt deze verder op.

→ Je bouwt professionele relaties op met bestaande leveranciers.

→ Je werkt mee aan het verbeteren en uitbreiden van ons leveranciersnetwerk.

→ Je escaleert structurele problemen naar de Procurement Manager.

Administratieve opvolging

→ Je registreert aankoopgegevens correct in ons ERP-systeem.

→ Je beheert aankoopdossiers en bijhorende documentatie.

→ Je controleert orderbevestigingen en volgt afwijkingen op.

→ Je ondersteunt bij het oplossen van factuurafwijkingen in samenwerking met Finance.

→ Je houdt leveranciersgegevens en aankoopinformatie up-to-date.

Je werkt nauw samen met de verschillende interne afdelingen binnen de organisatie en zorgt ervoor dat collega’s steeds op de hoogte zijn van de status van hun bestellingen. Daarnaast stem je aankoopbehoeften af met de betrokken stakeholders.