Administratief medewerker

jobfunders_demo_vdab

THOEN

Financiële backoffice 
▪ 
 Je verwerkt inkomende facturen en doet de 3-weg-matching met ontvangst en bestelbon. 
▪ 
 Je zet facturen boven de drempel klaar voor goedkeuring en volgt de status op. 
▪ 
 Je volgt debiteuren op: je genereert betalingsherinneringen en houdt laatbetalers mee in het oog. 
Klantenadministratie &amp; data in Business Central 
▪ 
 Je neemt de eerstelijns telefonie op en helpt klanten vlot verder (NL). 
▪ 
 Je beheert stamdata in Business Central: artikelen aanmaken, prijslijsten inlezen en up-to-date houden. 
▪ 
 Je ondersteunt bij offertes en orderverwerking en bewaakt volledige basisregistraties (orders, leverbonnen, klant- en leveranciersdata). 
Preventie &amp; welzijn (uitvoerend) 
▪ 
 Je volgt de preventie-opvolging op in samenwerking met Liantis. 
▪ 
 Je werkt de toolbox-meetings uit en organiseert en faciliteert ze mee. 
▪ 
 Je volgt de jaarlijkse medische keuring voor de arbeiders mee op

Wie we zoeken 
▪ 
 Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, ook wanneer het druk wordt. 
▪ 
 Je bent communicatief sterk in het Nederlands. 
▪ 
 Je bent vlot met Office. 
▪ 
 Je denkt procesmatig: je zoekt structurele oplossingen in plaats van brandjes te blussen. 
▪ 
 Je hebt ervaring in een administratieve of boekhoudkundige ondersteunende rol, bij voorkeur in een KMO. 
▪ 
 Je krijgt energie van klanten helpen en van een job waarin geen twee dagen hetzelfde zijn.

Wat we bieden 
▪ 
 Een voltijdse functie met een gevarieerd takenpakket en veel autonomie. 
▪ 
 Een familiale, veilige werksfeer met fijne collega's. 
▪ 
 Ruimte om te groeien en mee te bouwen aan een professionelere organisatie. 
▪ 
 Een marktconform loon, afgestemd op je ervaring.

Subscription

You need to an amount of € 650 because you will look be not for a candidate yourself, but don’t forget that your odds are much bigger when you work with a Matcher.

Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.

Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren

Inkomende facturen verwerken en 3-weg-matching uitvoeren

Facturen klaarzetten voor goedkeuring en status opvolgen

Algemeen aanvaarde normen volgen.

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

Stamdata beheren in Business Central

Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

E-mails behandelen

Personeelsdossiers administratief opvolgen

Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.

Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Debiteurenbeheer en betalingsherinneringen genereren

Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...

Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

Administratief medewerken binnendienst

Solliciteer rechtstreeks bij de werkgever, of test gratis online of je in aanmerking komt. Enkel en alleen via JobFunders!
<h3>Functieomschrijving</h3>
Financiële backoffice 
▪ 
 Je verwerkt inkomende facturen en doet de 3-weg-matching met ontvangst en bestelbon. 
▪ 
 Je zet facturen boven de drempel klaar voor goedkeuring en volgt de status op. 
▪ 
 Je volgt debiteuren op: je genereert betalingsherinneringen en houdt laatbetalers mee in het oog. 
Klantenadministratie &amp; data in Business Central 
▪ 
 Je neemt de eerstelijns telefonie op en helpt klanten vlot verder (NL). 
▪ 
 Je beheert stamdata in Business Central: artikelen aanmaken, prijslijsten inlezen en up-to-date houden. 
▪ 
 Je ondersteunt bij offertes en orderverwerking en bewaakt volledige basisregistraties (orders, leverbonnen, klant- en leveranciersdata). 
Preventie &amp; welzijn (uitvoerend) 
▪ 
 Je volgt de preventie-opvolging op in samenwerking met Liantis. 
▪ 
 Je werkt de toolbox-meetings uit en organiseert en faciliteert ze mee. 
▪ 
 Je volgt de jaarlijkse medische keuring voor de arbeiders mee op
<h3>Vereisten</h3>
Wie we zoeken 
▪ 
 Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, ook wanneer het druk wordt. 
▪ 
 Je bent communicatief sterk in het Nederlands. 
▪ 
 Je bent vlot met Office. 
▪ 
 Je denkt procesmatig: je zoekt structurele oplossingen in plaats van brandjes te blussen. 
▪ 
 Je hebt ervaring in een administratieve of boekhoudkundige ondersteunende rol, bij voorkeur in een KMO. 
▪ 
 Je krijgt energie van klanten helpen en van een job waarin geen twee dagen hetzelfde zijn.
<h3>Wij bieden</h3>
Wat we bieden 
▪ 
 Een voltijdse functie met een gevarieerd takenpakket en veel autonomie. 
▪ 
 Een familiale, veilige werksfeer met fijne collega's. 
▪ 
 Ruimte om te groeien en mee te bouwen aan een professionelere organisatie. 
▪ 
 Een marktconform loon, afgestemd op je ervaring.

JobFunders

👋

Administratief medewerken binnendienst

Functieomschrijving

THOEN