Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als Logistiek Coördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en opvolgen van containertransporten over de weg en douane-opdrachten binnen EUTRACO. De Logistiek Coördinator fungeert als centrale schakel tussen onderaannemers en chauffeurs, klanten, terminals, rederijen en interne afdelingen met als doel een efficiënte en betrouwbare uitvoering van de transport- en douaneopdrachten te waarborgen. De belangrijkste taken van deze rol zijn:

  • Transportplanning: Opstellen, organiseren en optimaliseren van de dagelijkse planning van containertransporten, waarbij rekening wordt gehouden met beschikbare capaciteit, laad- en lostijden, terminalslots en klantafspraken.
  • Douane-opvolging: Coördineren en opvolgen van douane-opdrachten, inclusief administratieve verwerking, facturatie en contacten met externe douanevertegenwoordiger.
  • Operationele opvolging: Continu opvolgen van de transportuitvoering en proactief inspelen op wijzigingen, vertragingen, files, terminalproblemen of andere operationele uitdagingen om de impact op de planning te beperken.
  • Communicatie en coördinatie: Zorgen voor een vlotte en efficiënte communicatie met transporteurs, klanten, terminals, rederijen en interne collega’s om een efficiënte samenwerking en een optimale dienstverlening te waarborgen.
  • Administratieve opvolging: Correct verwerken van transportopdrachten, transportdocumenten, douane-opdrachten en operationele gegevens in de planningssystemen, evenals een tijdige administratieve afhandeling en facturatie.

Vereisten

Als Logistiek Coördinator vervul je een cruciale rol binnen de dagelijkse transportoperatie. Dankzij jouw planningsvaardigheden, organisatorisch inzicht en oplossingsgerichte aanpak zorg je voor een efficiënte inzet van middelen en draag je bij aan een betrouwbare dienstverlening en het succes van EUTRACO en haar klanten.

Competenties die wij zoeken:

    • Sterke plannings- en organisatievaardigheden
    • Stressbestendig en flexibel
    • Sterk probleemoplossend vermogen
    • Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
    • Klant- en servicegericht
    • Nauwkeurigheid
    • Proactieve en hands-on werkhouding
    • Teamplayer

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • De klant informeren over het verloop
    De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
    Oplossingen voorstellen bij problemen
    Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...
    De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL ...
    Het transport van goederen opvolgen
  • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelgericht handelen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
  • Nederlands
    Engels

Wij bieden

Ben je pas afgestudeerd of sta je aan het begin van je carrière? Dan bieden wij jou de ideale kans om je talenten verder te ontwikkelen en jezelf volledig te ontplooien binnen een boeiende en gevarieerde functie.

Je krijgt de vrijheid, verantwoordelijkheid en autonomie om te groeien, initiatief te nemen en een echte impact te maken. Daarnaast kom je terecht in een modern, toekomstgericht groeibedrijf waar Respect, Safety en Passion centraal staan en de fundamenten vormen van onze bedrijfscultuur.

Verder mag je ook op volgende zaken rekenen:

  • Een competitief salaris
  • Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag
  • Ecocheques van €250 op jaarbasis (pro rata volgens datum indienst berekening)
  • Laptop en GSM mét abonnement
  • 38 uren per week met 6 ADV dagen op jaarbasis
  • 4 extra halve dagen sectoraal verlof (pro rata volgens datum indienst berekening)
  • Per 5 jaar anciënniteit een extra verlofdag

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        E

        Logistiek Coördinator

        EUTRACO GENT I

        Bekijk deze vacature ook via VDAB