Jouw rol als Facilitair beheerder & Preventie
1. Facilitair beheerder
Gebouw en infrastructuurbeheer
- Je stelt een logistiek plan op voor Konekt Group en voert dit samen met vrijwilligers uit.
- Je zorgt voor een vlotte opvolging van onderhoud en herstellingen van onze infrastructuur, gebouwen en materialen op onze verschillende locaties (Gent, Leuven, Brugge, Brussel en Antwerpen) .
- Je signaleert technische problemen en zoekt duurzame oplossingen.
- Je coördineert externe aannemers en leveranciers.
- Je volgt keuringen en wettelijke controles van installaties op.
- Je beheert de nutsvoorzieningen (elektriciteit, verwarming, sanitair, beveiliging, enz.).
- Je staat in voor de coördinatie van de poetsdienst en afvalverwerking.
Beheer van materialen en middelen
- Je faciliteert de nodige systemen voor het bestellen, uitlenen en opvolgen van de voorraad van allerlei materialen.
- Je zorgt voor de beschikbaarheid van de nodige materialen voor activiteiten, projecten en evenementen.
- Je ziet toe op een duurzaam en efficiënt gebruik van middelen.
- Je beheert ons wagenpark (2 busjes).
- Je gaat actief op zoek naar opportuniteiten voor subsidies, sponsoring en schenkingen voor infrastructuur en materialen. Kleinere subsidieaanvragen stel je zelfstandig op.
Projecten en investeringen
- Je bereidt renovatie-, onderhouds-, uitbreidings- en bouwprojecten voor.
- Je werkt mee aan investeringsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve en praktische voorbereiding, opvolging en rapportering.
- Je ondersteunt de voorbereiding en opvolging van bouw- en infrastructuurprojecten en bent het aanspreekpunt voor praktische en administratieve afspraken met aannemers, leveranciers en andere partners.
- Je vraagt offertes op, vergelijkt voorstellen en formuleert aanbevelingen.
- Je volgt budgetten, timing en investeringsdossiers nauwgezet op en bewaakt de financiële afspraken.
- Je detecteert noden op vlak van gebouwen en infrastructuur, vraagt offertes op en formuleert onderbouwde voorstellen voor onderhouds- en investeringsbeslissingen.
Vrijwilligerswerking
- Je coördineert, begeleidt en ondersteunt vrijwilligers met en zonder handicap bij onderhoud, poetsen en het uitvoeren van klusjes.
- Je organiseert de planning en de praktische inzet van deze groep vrijwilligers.
- Je bent hun aanspreekpunt en draagt bij aan een inclusieve en positieve vrijwilligerswerking.
- Je wordt hierbij ondersteund door je team en teamverantwoordelijke.
2. Preventie
Preventie en welzijn op het werk
- Je fungeert als preventieadviseur en wordt hierbij ondersteund door de externe preventiedienst.
- Je volgt het preventie- en welzijnsbeleid op.
- Je voert risicoanalyses uit.
- Je organiseert veiligheidsrondgangen.
- Je formuleert en volgt preventiemaatregelen op.
- Je sensibiliseert medewerkers rond veiligheid.