Functieomschrijving

Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van het bedrijf dat actief is in elektrotechnische installaties.

Je staat in voor de administratieve opvolging van projecten en werven, verzorgt de documentatie (bv. facturen opmaken) en fungeert als (telefonisch) aanspreekpunt voor interne medewerkers, klanten en leveranciers (bv. plannen van interventies).

Vereisten

Je bent betrouwbaar en gemotiveerd.

Je weet wat administratief werk inhoudt en je hebt een basiskennis om te werken met computerprogramma's (bv. Excel).

Werken met onze eigen software wordt aangeleerd.

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Secundair onderwijs

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.

  Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Een standpunt innemen en actie ondernemen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Doelgericht handelen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
• Frans

  Engels

  Nederlands

Wij bieden

• Je komt terecht in een familiale omgeving waarin je kansen krijgt om je te ontplooien
• Correcte verloning
• De werkuren zijn bespreekbaar
• Onmiddellijke indiensttreding
• Gevarieerd administratief werk

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure