Bij ons krijgt elk talent zijn eigen accent!

Wist je al dat wij bij Scholengroep Sint-Rembert kinderopvang organiseren vanaf 0 jaar? Wij staan in voor een kwalitatieve kinderopvang en dit van 0 tot 2,5 jaar in onze kinderdagverblijven en van 2,5 tot 12 jaar in onze buitenschoolse opvang op verschillende locaties in Torhout. Samen met een gemotiveerd team maken wij het verschil voor kinderen vanaf het prille begin.

Wij zoeken een toffe collega die ons tijdelijk ondersteunt op boekhoudkundig en administratief vlak.

Jouw taken

Je staat in voor de facturatie en administratie voor onze buitenschoolse opvang en voor de crèches. Voor de buitenschoolse opvang werken we daarvoor met Tjek, in de crèches gebruiken we Bitcare.

• Je verzorgt de facturatie en opvolging van ouderbijdragen: doorgeven van het sociaal tarief, versturen van rappels en aangetekende brieven, opstellen van afbetalingsplannen en opvolgen van openstaande rekeningen. Je communiceert hierbij op een zorgzame manier met ouders en stemt af met brugfiguren, scholen en de financiële dienst wanneer nodig.
• Daarnaast zorg je ervoor dat Tjek vlot en correct draait: je zet inschrijvingsperiodes klaar, verwerkt nieuwe gezinnen en kinderen, beheert badges, volgt technische problemen op en mailt ouders bij vakanties en belangrijke mededelingen (in overleg met de coördinatoren).
• In augustus en september help je mee aan de voorbereiding van het nieuwe schooljaar: groepen aanpassen, vakanties en schoolvrije dagen ingeven, kinderen non‑actief zetten en capaciteiten instellen.