Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, commercieel ingesteld en hou je van structuur en afwisseling? Dan ben jij de versterking die ons team zoekt!

Wat ga je doen?

Als Commercieel Administratief Bediende ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, collega’s en externe partners binnen onze operationele dienstverlening. Je zorgt mee voor een vlotte planning, heldere communicatie en correcte administratieve opvolging.

Jouw taken:

  • Plannen en opvolgen van medewerkers, opdrachten en externe partners
  • Communicatie met klanten, collega’s en partners rond planning, facturatie en klachten
  • Beheer en opvolging van mailbox en aanvragen
  • Opmaak en opvolging van offertes
  • Ondersteunen van collega’s waar nodig om een vlotte dagelijkse werking te garanderen
  • Analyseren en oplossen van problemen met een klantgerichte aanpak

Samen met de Teamlead en de collega's wordt actief meegewerkt aan een sterke en positieve klantbeleving.

Word jij onze nieuwe collega?

Ben je op zoek naar een veelzijdige functie waarin administratie, planning en klantencontact samenkomen?

Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jouw inzet het verschil kan maken binnen ULTIFY.

Vereisten

  • Ervaring in een soortgelijke functie is een must
  • Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels
  • Je werkt gestructureerd, stressbestendig en oplossingsgericht
  • Je bent klantvriendelijk, commercieel en communicatief sterk
  • Je hebt kennis van Microsoft 365 en leert snel nieuwe systemen aan
  • Ervaring met ERP-systemen is een plus

Must-have

  • Graduaatsopleiding (HBO5)
  • Bachelor Graduaat (hoger beroepsonderwijs)

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Behandelt: Binnenkomende oproepen (consumentendienst, opnemen van bestellingen, bijstand en hulp aan klanten, ...)
    Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
  • Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Doelgericht handelen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
  • Frans
    Engels
    Nederlands

Wij bieden

  • Competitief loon afgestemd op jouw ervaring
  • Maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering
  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • 40-urenweek met 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen
  • Een uitdagende functie met veel afwisseling
  • Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en groei

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        U

        Commercieel Administratief Bediende

        ULTIFY

        Bekijk deze vacature ook via VDAB