Functieomschrijving

Word dé administratieve steunpilaar van onze expeditieafdeling
hulpexpediteur (ondersteunende rol Import/Export)

Heb je interesse in logistiek en haal je voldoening uit structuur, administratie en het ondersteunen van een team dat vooruit wil? Dan hebben wij een rol die perfect bij je past.

Bij Wijngaard Natie Logistics kom je terecht in een warme, no-nonsense omgeving waar samenwerking centraal staat. Als familiebedrijf, stevig verankerd in de Antwerpse haven sinds 1864, bouwen we elke dag verder aan duurzame logistieke oplossingen, gedragen door onze WACKR-waarden: Waardering, Actie, Continue Verbetering, Klanttevredenheid en Resultaat.

Wat ga je doen?

Als hulpexpediteur ben je de rechterhand van onze expediteurs. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt.

Concreet betekent dit:
• Je ondersteunt bij het administratief verwerken van import- en exportdossiers (LCL, FCL, breakbulk en luchtvracht)
• Je maakt transport- en douanedocumenten op en zorgt voor een correcte verwerking in het systeem
• Je volgt mailboxen mee op en verwerkt inkomende aanvragen en documenten
• Je staat in voor het voorbereiden van dossiers en houdt alles overzichtelijk en up-to-date
• Je controleert gegevens en ondersteunt bij facturatie en nacalculatie
• Je hebt regelmatig contact met interne collega’s en ondersteunt waar nodig in de communicatie met klanten en partners
• Je signaleert onduidelijkheden of fouten en helpt mee zoeken naar oplossingen

Je hoeft niet alles al te kennen. Je groeit in deze rol en leert stap voor stap hoe een logistiek dossier in elkaar zit.

Vereisten

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die energie haalt uit administratie en het ondersteunen van een team. Iemand die graag de stille motor is achter een goed draaiende werking.

Jouw mindset
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je helpt graag collega’s en denkt proactief mee
• Je blijft rustig, ook wanneer het drukker wordt
• Je bent leergierig en wil jezelf ontwikkelen binnen logistiek

Jouw vaardigheden
• Je bent administratief sterk en werkt vlot met MS Office
• Je kan goed plannen en behoudt overzicht over meerdere taken
• Je communiceert duidelijk en professioneel

Kennis & talen
• Je hebt een eerste ervaring in een logistieke en / of administratieve functie
• Je beschikt minstens over een graduaat transport & logistiek
• Nederlands : zeer goed, Engels : Goed, Frans : basis

·

Must-have

• Graduaatsopleiding (HBO5)
• Graduaat: Logistiek

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Doelgericht handelen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
• Nederlands

  Frans

  Engels

Wij bieden

Wat bieden wij jou bij Wijngaard Natie?

Je krijgt een stabiele job bij een logistieke speler, met een marktconform loon en extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.

Daarnaast kom je terecht in een team waar je echt kan bijleren. We investeren in jouw ontwikkeling via opleidingen en begeleiding, zodat je stap voor stap kan groeien in je rol.

En misschien nog belangrijker: je komt terecht in een omgeving waar mensen elkaar kennen, helpen en waarderen. Waar successen gevierd worden en waar jouw bijdrage telt.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure