Functieomschrijving

Doel Je biedt administratieve ondersteuning aan de medische dienst om goede medische opvolging te garanderen voor de bewoners. Context Het centrum heeft een capaciteit van 500 plaatsen en er werken 100 personeelsleden. Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van het centrum: sociaal werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders…. Het opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden. Als administratief assistent binnen de medische dienst werk je binnen een dynamisch team van 2 externe artsen, 4 verpleegkundigen, 2 administratieve krachten en een diensthoofd.(meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be). Inhoud Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de medische dienst. Je zorgt, samen met het diensthoofd - verpleegkundige en je coördinator voor een professioneel werkkader van de medische dienst. Kwaliteit, efficiëntie, klantgerichtheid en teamspirit zijn hierbij de belangrijkste doelen. Je bent verantwoordelijk voor: De aanmaak van de dossiers, het beheer en het klassement hiervan. Het beheer van de agenda van de artsen, verpleegkundigen en administratieve krachten. Het garanderen van de telefonische permanentie van de medische dienst tijdens de kantooruren. De opvolging van doorverwijzingen naar en de afspraken met externe hulpverleners/instanties. Het verzekeren van de communicatie met andere diensten en externe hulpverleners. De opvolging van de medische facturen, in samenspraak met de financiële dienst. Het stockbeheer, waarbij u in opdracht van de arts en/of verpleegkundige de nodige bestellingen plaatst.

Vereisten

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be Diploma en ervaring Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een medische administratieve richting. Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van administratieve dossiers. Technische competenties Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, … Je hebt voeling met/interesse in het werken met/voor een kwetsbare en diverse doelgroep. Generieke competenties informatie ANalyseren:Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie. PROBLEMEN OPLOSSEN:Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing. SERVICEGERICHT HANDELEN:Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. IN TEAM WERKEN: Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Troeven Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting. Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen, je spreekt Frans in geval van vacature in Brussel.

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Secundair onderwijs Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Nice-to-have

• Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief

  De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...

  Medische handelingen factureren en de betaling innen

  Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden

  Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...

  Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie

  Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

  Bestellingen plaatsen

  Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen

  De planning en de agenda van de arts bijhouden
• Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.

  Doelgericht handelen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
• Nederlands

Wij bieden

Type overeenkomst Een contract bepaalde duur (80%) Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag. Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar. Loon Je wordt aangeworven op het niveau C1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 2524,48 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be Voordelen 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime). Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer. Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart. Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen. Valorisatie van nuttige werkervaring. Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren). Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure