Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Hego Mobile BV is een dynamische en klantgerichte onderneming gespecialiseerd in mobiliteitshulpmiddelen. Ter versterking van ons team in Torhout zijn wij dringend op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige administratieve duizendpoot die ons mee helpt om elke dag vlot en professioneel te laten verlopen.

Jouw takenpakket:

Als administratieve spil in ons team, ben jij een echte multitasker. Jij zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt:

  • Je beantwoordt telefonische oproepen en beheert het inkomende mailverkeer op een klantvriendelijke manier.

  • Je staat in voor het opmaken van facturen en het opstellen van diverse verslagen (o.a. voor dossiers en klanten).

  • Je ondersteunt onze verkoper in de winkel met administratieve opvolging en voorbereiding.

  • Je staat klanten professioneel te woord en helpt hen met de juiste informatie.

  • Indien nodig spring je zelf bij in de winkel en voer je zelfstandig verkoopgesprekken.

Vereisten

Jouw profiel:

  • Je hebt een eerste ervaring in een administratieve of commerciële functie (of je weet ons te overtuigen met je leergierigheid en nauwkeurigheid).

  • Je bent communicatief sterk en klantgericht.

  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.

  • Je bent flexibel en hands-on ingesteld.

  • Kennis van computers is een must.

  • Je bent een echte teamspeler met verantwoordelijkheidszin.

Must-have

  • Professionele bachelor (A1)
  • Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde Studiegebied Gezondheidszorg Prof. bach. communicatiemanagement - commerciële communicatie

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Administratieve dossiers samenstellen
    Een boodschap noteren
    Bestellingen plaatsen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
    Kopieerwerk verrichten
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Telefonische oproepen aannemen
    Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
    Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    Doelgericht handelen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.
  • Nederlands

Wij bieden

  • Een afwisselende functie van 9 to 5 in een hecht en mensgericht team.

  • Een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques

  • Werkzekerheid in een sector met maatschappelijke meerwaarde.

  • Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

  • Een aangename werkplek net buiten het hart van Torhout.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        H

        Administratief bediende

        Hego-Mobile

        Bekijk deze vacature ook via VDAB