Administratief medewerker

jobfunders_demo_vdab

jobfunders_demo

VERTROUWENSCENTRUM KINDERMISHANDELING

Als 
medewerker administratie maak je deel uit van een secretariaatsteam dat de kern is van onze organisatie. Dankzij jouw nauwkeurige en betrouwbare ondersteuning kan onze organisatie zich volop richten op haar maatschappelijke missie. 
Jouw taken 
<ul type="disc"> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Telefonisch en persoonlijk onthaal cliënten</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Verwerken en controleren van facturen en bankuittreksels</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Administratieve en financiële ondersteuning van de organisatie</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Voorbereiden van rapporteringen, controles en jaarrekening</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Beheer van abonnementen, telecom en algemene administratie</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Eerste aanspreekpunt voor eenvoudige IT‑vragen</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Diverse administratieve ondersteuning (verzekeringen, arbeidsongevallen, vertalingen)</li> </ul>

Associate Degree (HBO5)

Jouw profiel 
<ul type="disc"> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Bij voorkeur opleiding Health care management/Office management/Administratief bediende of gelijkwaardig door ervaring</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Zeer goede kennis van MS Office</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Zeer goede kennis van het Nederlands en bij voorkeur kennis van het Frans</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Affiniteit met cijfers en digitale tools. Kennis van boekhouden is een pluspunt.</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Administratief sterk en gestructureerd met oog voor detail</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Discreet, betrouwbaar en zelfstandig- attest goed gedrag en zeden</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Stressbestendig en flexibel waar nodig</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Interesse in of ervaring met de non‑profitsector is een plus</li> </ul>

Wij bieden 
<ul type="disc"> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Een 
zinvolle job in een maatschappelijk betrokken organisatie</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Een collegiale, mensgerichte werkomgeving</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Gevarieerd takenpakket met ruimte voor professionele ontwikkeling</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Een vast uurrooster, kortingen via Benefits@Work en fietslease.</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Correcte verloning volgens de geldende barema’s binnen PC 331.</li> </ul>

Subscription

You need to an amount of € 650 because you will look be not for a candidate yourself, but don’t forget that your odds are much bigger when you work with a Matcher.

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Kopieerwerk verrichten

Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

Bestellingen plaatsen

Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

Personeelsdossiers administratief opvolgen

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

E-mails behandelen

Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren

Algemeen aanvaarde normen volgen.

SECRETARIAATSMEDEWERKER

Solliciteer rechtstreeks bij de werkgever, of test gratis online of je in aanmerking komt. Enkel en alleen via JobFunders!
<h3>Functieomschrijving</h3>
Als 
medewerker administratie maak je deel uit van een secretariaatsteam dat de kern is van onze organisatie. Dankzij jouw nauwkeurige en betrouwbare ondersteuning kan onze organisatie zich volop richten op haar maatschappelijke missie. 
Jouw taken 
<ul type="disc"> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Telefonisch en persoonlijk onthaal cliënten</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Verwerken en controleren van facturen en bankuittreksels</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Administratieve en financiële ondersteuning van de organisatie</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Voorbereiden van rapporteringen, controles en jaarrekening</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Beheer van abonnementen, telecom en algemene administratie</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Eerste aanspreekpunt voor eenvoudige IT‑vragen</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Diverse administratieve ondersteuning (verzekeringen, arbeidsongevallen, vertalingen)</li> </ul>
<h3>Vereisten</h3>
Jouw profiel 
<ul type="disc"> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Bij voorkeur opleiding Health care management/Office management/Administratief bediende of gelijkwaardig door ervaring</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Zeer goede kennis van MS Office</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Zeer goede kennis van het Nederlands en bij voorkeur kennis van het Frans</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Affiniteit met cijfers en digitale tools. Kennis van boekhouden is een pluspunt.</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Administratief sterk en gestructureerd met oog voor detail</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Discreet, betrouwbaar en zelfstandig- attest goed gedrag en zeden</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Stressbestendig en flexibel waar nodig</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Interesse in of ervaring met de non‑profitsector is een plus</li> </ul>
<h3>Wij bieden</h3>
Wij bieden 
<ul type="disc"> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Een 
zinvolle job in een maatschappelijk betrokken organisatie</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Een collegiale, mensgerichte werkomgeving</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Gevarieerd takenpakket met ruimte voor professionele ontwikkeling</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Een vast uurrooster, kortingen via Benefits@Work en fietslease.</li> 
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: 15.0pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;">Correcte verloning volgens de geldende barema’s binnen PC 331.</li> </ul>

JobFunders

Functieomschrijving

Vereisten

Must-have

Nice-to-have

Wij bieden

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure

SECRETARIAATSMEDEWERKER

👋

Functieomschrijving

Vereisten

Must-have

Nice-to-have

Wij bieden

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure

SECRETARIAATSMEDEWERKER