Ga terug

Ga terug

Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het vlot functioneren van ons gloednieuwe kantoor in Roncq en creëer je een aangename, professionele en georganiseerde werkomgeving.

TAKEN

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

  • Je ontvangt bezoekers en bent hun eerste aanspreekpunt, zowel fysiek als telefonisch, en beheert de telefonie en de algemene mailbox;

  • Je staat mee in voor een positieve en inspirerende werkomgeving waar collega’s zich goed voelen en optimaal kunnen presteren;

  • Je bent het centrale aanspreekpunt voor leveranciers en externe partners;

  • Je beheert facilities en staat in voor het bestellen van kantoorbenodigdheden en geschenken.

  • Je draagt bij aan ondersteunende taken die het werken hier aangenaam maken : je zorgt dat de snacklade steeds aangevuld is, zorgt voor verse bloemen op kantoor, enz.

  • Je ondersteunt bij diverse administratieve taken en dossiers en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Voor deze functie heb je het volgende in huis:

  • Je hebt een bachelor Office Management (of gelijkaardige richting) aangevuld met een eerste relevante werkervaring, idealiter binnen kantoorbeheer of een administratieve omgeving;

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig, en combineert dit met een hands-on en proactieve aanpak;

  • Je bent een echte multitasker: je beheert vlot verschillende taken en prioriteiten tegelijk en behoudt steeds het overzicht;

  • Je bent klantgericht en communicatief, zowel telefonisch als via mail;

  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;

  • Je hebt een goede kennis van MS Office en schakelt vlot tussen verschillende toepassingen;

  • Naast Nederlands spreek je ook Frans. Geen zorgen, via onze Franse lessen kan je jouw Franse taalvaardigheid verder aanscherpen.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging in een dynamische, internationale omgeving waar geen enkele dag dezelfde is? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor: Facilitair management Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Bestellingen plaatsen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    E-mails behandelen
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
  • Nederlands
    Frans
  • Wat mag je van ons verwachten?

    • Een sleutelrol binnen ons gloednieuw kantoor in Roncq;

    • Je krijgt een gevarieerde functie met veel autonomie, waarin je het centrale aanspreekpunt bent voor collega’s, bezoekers, leveranciers en externe partners;

    • Je komt terecht in een moderne, sterk gedigitaliseerde omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je echt impact hebt op de dagelijkse werking.

    Teamwork: Je werkt nauw samen met onze twee ervaren consultants die een dynamisch team vormen.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        R

        Office Manager

        RFN

        Bekijk deze vacature ook via VDAB