Functieomschrijving

Om het team Partnerships & Hospitality te versterken bij de voorbereiding en realisatie van de 53ste editie van Film Fest Gent zijn we op zoek naar een MEDEWERKER PARTNERSHIPS & HOSPITALITY EVENTS (V/M/X)

Wat ga je doen?

Als Medewerker partnerships & hospitality events sta je in voor de administratieve en praktische opvolging van partnerships en de organisatie van hospitality events tijdens het filmfestival. Hiervoor word je aangestuurd door en rapporteer je aan de 'Coördinator Partnerships, Hospitality en Productie’. Voor de uitvoering van de taken stuur je één stagiair of vrijwilliger aan die het team ondersteunt en ben je verantwoordelijk voor het host team tijdens events.

• Je zorgt voor een correcte voorbereiding, opvolging en administratie van de afspraken met partners en business klanten. Je volgt dit o.a. op in een CRM systeem.

• Je verzorgt de administratieve afhandeling en praktische opvolging van de visibiliteit voor partners in drukwerk, spots en online communicatie

• Je bent verantwoordelijk voor de praktische opvolging e-tickets naar partners en business genodigden

• Je ondersteunt de coördinator in de prospectie en verkoop van hospitality tickets

• Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van de facturatie van de verkoop van hospitality events;

• Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige opvolging van de eventplanning voor partner- en businessevents en integreert dit in de algemene dagplanning van Film Fest Gent

• Je rolt de planning uit voor het team van hosts en stuurt hen aan tijdens het festival

• Je staat in voor een professioneel onthaal van de partner en business genodigden op het festival

Vereisten

Wat is jouw profiel?

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in eventmanagement, communicatie en marketing of soortgelijke functie

• Je bent sterk in plannen en organiseren

• Je hebt een klantvriendelijke en probleemoplossende houding

• Je kan foutloos communiceren via telefoon en e-mail in Nederlands (niveau C1, C2) en Engels (B1/B2)

• Je werkt administratief nauwkeurig en gestructureerd

• Je kan je flexibel opstellen en goed functioneren in stressvolle situaties

• Je hebt sterke digitale skills: je bent vlot in het aanleren en gebruiken van nieuwe software

• Je bent proactief en kan zowel autonoom als in team werken

Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en selecteert op kennis, ervaring en motivatie ongeacht gender, afkomst en leeftijd.

Must-have

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Nederlands

  Engels

Wij bieden

Wat kunnen wij jou bieden?

• een overeenkomst van bepaalde duur: van 3 augustus t.e.m. 30 november 2026

• Verloning volgens PC304

• Terugbetaling openbaar vervoer of fietsvergoeding

• Een boeiende werkervaring binnen een internationaal festival

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure