Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

  • Je voert zelfstandig een mix van administratieve, logistieke en grafische taken uit aangevuld door mediagerichte projecten.
  • Je staat in voor de voorbereiding, uitvoering en opvolging van cursistendossiers en cursussen.
  • Je bent het aanspreekpunt voor externen en cursisten aan de balie en telefoon. Je garandeert hierbij een klantgerichte opvang en goede doorstroming van informatie zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je ondersteunt leerkrachten en directie op praktisch vlak.
  • Ondersteunt bij het ontwikkelen van de sociale mediastrategie en vertaalt deze naar creatieve en grafische content.
  • Je ondersteunt bij het actualiseren van de website en zorgt dat informatie correct en up-to-date blijft.
  • Je ontwerpt professionele folders, affiches en ander promotiemateriaal.
  • Je ondersteunt allerlei activiteiten en helpt bij het promoten van het centrum.

Vereisten

- Je bent computervaardig: gevorderde kennis van Word, Excel, Outlook en PowerPoint.

- Je hebt kennis van grafische pakketten zoals Photoshop, Indesign en Illustrator.

- Je bent gedreven in het verwerken en analyseren van data.

- Je hebt interesse in sociale media zoals Facebook, Instagram en LinkedIn.

- Kennis van Wordpress is een pluspunt.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Kopieerwerk verrichten
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    E-mails behandelen
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
  • Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Doelgericht handelen.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
  • Nederlands

Wij bieden

De opdracht is 32/32 te presteren in 4 dagen. Ook 4/5de is zeker te bespreken. Deze opdracht is initieel voor een periode van 14 september (startdatum is te bespreken) tot en met 30 juni 2027. Bij een positieve evaluatie bestaat de mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.

- Je bent bereid om ook ’s avonds te werken. Je werkt 2 avonden in de week tot 22.00 uur.

- Je geniet van alle schoolvakanties. In de zomervakantie werk je tot en met 5 juli en start je opnieuw op 16 augustus.

- Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of de fiets wordt vergoed.

- Je bent inzetbaar in twee verschillende vestigingsplaatsen van het centrum in Lokeren en Dendermonde.

- Je hebt een afwisselende job met een mix van taken in een stimulerende en dynamische werkomgeving.

- Er zijn mogelijkheden om verder te groeien in de functie en nieuwe uitdagingen aan te gaan.

- In ruil voor je inzet investeren we in jouw ontwikkeling.

- We werken in een open sfeer.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        Company logo

        Administratief en grafisch medewerker

        CVO Focus Lokeren

        Bekijk deze vacature ook via VDAB