Functieomschrijving

Als administratief bediende binnen de commerciële afdelig in Arendonk ondersteun je het team bij het vlot en correct verloop van het sales- en tenderproces. Je zorgt voor een feilloze administratieve opvolging, beheert documenten en rapportages

• Administratieve en organisatorische ondersteuning van tender managers, tender directors en de commerciële afdeling
• Voorbereiden, beheren en archiveren van tender- en offertedossiers (o.a. SharePoint, tenderplatformen)
• Downloaden en uploaden van documenten op diverse tenderplatformen
• Opstellen en bijhouden van rapportages (o.a. salesrapport, PSF, tenderstatussen)
• Beheren en structureren van gedeelde mailboxen en documentatie
• Ondersteunen bij RFI- en PQQ‑vragenlijsten (informatie verzamelen, afstemmen intern)
• Voorbereiden van documenten voor digitale ondertekening (bv. NDA’s)
• Beheren en up-to-date houden van klanten- en leveranciersportalen
• Notuleren van vergaderingen en administratieve opvolging
• Ondersteuning bij praktische organisatie zoals het boeken van reizen indien nodig

Vereisten

• Heeft een administratieve of commerciële achtergrond en relevante ervaring in ondersteuning
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet met vertrouwelijke informatie
• Kan vlot schakelen tussen verschillende taken en deadlines
• Communiceert professioneel in het Nederlands en Engels (Frans is een plus)
• Is digitaal vaardig en werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en documentbeheersystemen
• Is proactief, zelfstandig en een echte teamspeler

Must-have

• Professionele bachelor
• Bachelor

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Engels

  Nederlands

  Frans

Wij bieden

Bij Smulders werk je mee aan indrukwekkende projecten in de offshore windindustrie en civiele sector. Onze innovatieve constructies dragen bij aan een duurzame toekomst en bieden een uitdagende technische omgeving waarin jouw ideeën en inzet echt het verschil maken. Daarnaast geniet je van een dynamische werkomgeving vol plezier, avontuur en internationale kansen binnen een groeiend en vooruitstrevend bedrijf.

Hiernaast biedt Smulders je:

• Een omgeving die zich inzet voor een groenere toekomst. Duurzaamheid en innovatie stellen we centraal.
• Jouw groei is onze prioriteit! Geniet van een onbeperkt budget voor opleidingen en ontwikkel je vaardigheden zoals jij dat wilt.
• Bij Smulders kom je terecht in een familiale werksfeer. Voel je thuis in onze warme en collegiale werkomgeving, waar iedereen elkaar ondersteunt en samenwerkt als één grote familie.
• Profiteer van een aantrekkelijk salarispakket met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen. We zorgen ervoor dat je inspanningen worden beloond!
• Tal van leuke evenementen zoals onze jaarlijkse kerstborrel, vakantieborrel, nieuwjaarsreceptie, teambuilding, familiedag… Je maakt bij ons echt deel uit van de “Smulders-familie”! Check zeker onze blog voor de verslagen!

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure