Functieomschrijving

VAN GRASDORFF & PARTNERS is een gespecialiseerd advocatenkantoor in DENDERMONDE met een sterke focus op sociaal strafrecht en internationale tewerkstelling.

Vanuit deze nichepraktijk begeleiden wij cliënten in complexe dossiers met een internationale dimensie. Daarbij werken wij regelmatig samen met andere gespecialiseerde advocatenkantoren binnen België en de Europese Unie.

Ons kantoor is kleinschalig, maar inhoudelijk sterk. We combineren diepgaande expertise met een pragmatische aanpak en bouwen aan duurzame relaties met onze cliënten.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken wij een juridisch administratief medewerker die ons team wil versterken. In deze functie neem je een belangrijke rol op in de dagelijkse werking van het kantoor: je zorgt mee voor de administratieve opvolging van dossiers, ondersteunt de organisatie van het kantoor en helpt ervoor te zorgen dat alles efficiënt en gestructureerd blijft verlopen.

Je rol is dus méér dan louter administratie: je bent een essentiële schakel in de werking van het kantoor en draagt bij aan een professionele en vlotte dienstverlening naar cliënten toe.

Je komt terecht in een klein en betrokken team waar samenwerking, vertrouwen en respect centraal staan. We geloven dat mensen hun werk het best kunnen doen wanneer ze de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid op te nemen én wanneer werk en privé in evenwicht blijven. Daarom streven we naar een manier van werken die professioneel en ambitieus is, maar tegelijk realistisch en menselijk.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent iemand die graag structuur brengt in dossiers en administratieve processen.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en hebt oog voor detail in documenten en communicatie.
• Je neemt je rol ernstig op en begrijpt het belang van een betrouwbare administratieve ondersteuning binnen een juridische praktijk.
• Je kan zelfstandig werken en verantwoordelijkheid opnemen, maar voelt je ook thuis in een klein team waar samenwerking en open communicatie vanzelfsprekend zijn.
• Je denkt praktisch en oplossingsgericht wanneer zich nieuwe situaties of vragen voordoen. Ervaring in een juridische omgeving is welkom, maar zeker geen vereiste.

Kandidaten met verschillende professionele achtergronden zijn welkom, zolang ze zich herkennen in de rol.

Binnen ons kantoor vinden we respectvolle samenwerking belangrijk. Iedereen moet zich hier op zijn plaats kunnen voelen en de ruimte krijgen om zijn of haar rol op een duurzame manier op te nemen. Omdat werk slechts één deel van het leven is, proberen we onze werking zo te organiseren dat er ook ruimte blijft voor studie, gezin en andere engagementen.

Vereisten

• Perfecte beheersing van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken, met aandacht voor detail in administratieve en juridische documenten;
• In staat zijn om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen binnen de dagelijkse werking van het kantoor;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren in verschillende dossiers en taken;
• Betrouwbaarheid en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Zeer goede praktische kennis van Microsoft Office en een vlotte omgang met digitale administratieve tools;
• Bereidheid om bij te leren en zich in te werken in juridische dossiers en administratieve processen;
• Een professionele en respectvolle communicatiestijl, zowel tegenover collega’s als cliënten;
• Een praktische en oplossingsgerichte ingesteldheid bij administratieve of organisatorische vraagstukken.

Must-have

Nice-to-have

• Rijbewijs B

  Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)
• Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
• Engels

  Frans

  Nederlands

Wij bieden

• Een gevarieerde functie met een duidelijke en betekenisvolle rol binnen een gespecialiseerd advocatenkantoor;
• Een kleinschalige werkomgeving waar collegialiteit, vertrouwen en respect centraal staan;
• Flexibiliteit in werkorganisatie en aandacht voor een gezonde work-life balance;
• Een werkritme dat toelaat om professioneel engagement te combineren met andere aspecten van het leven;
• Samenwerking met internationale cliënten en advocatenkantoren;
• Een correcte en competitieve vergoeding in verhouding tot inzet en ervaring.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure