Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Voor onze organisatie, actief in de uitbating van verschillende slagerijen, zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende die onze drie administratieve afdelingen ondersteunt: Aankoop, Boekhouding en HR.

Ben jij een administratief sterke persoon die graag afwisseling heeft in het werk en het fijn vindt om in verschillende domeinen ondersteuning te bieden? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Je wordt een belangrijke administratieve schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de collega's van Aankoop, Boekhouding en HR en zorgt mee voor een correcte en vlotte administratieve opvolging.

Je takenpakket is gevarieerd en kan onder andere bestaan uit:

Ondersteuning Aankoop

  • Verwerken en opvolgen van bestellingen
  • Invoeren en controleren van aankoopgegevens
  • Controleren van prijzen en leveranciersgegevens
  • Opvolgen van prijswijzigingen en artikelgegevens
  • Administratieve communicatie met leveranciers
  • Algemene ondersteuning van de aankoopdienst

Ondersteuning Boekhouding

  • Verwerken en klasseren van administratieve documenten
  • Ondersteunen bij de verwerking en controle van facturen
  • Voorbereiden van boekhoudkundige gegevens
  • Opvolgen van administratieve dossiers
  • Algemene ondersteuning van de boekhouding

Ondersteuning HR

  • Administratieve ondersteuning van de personeelsdienst
  • Opvolgen en klasseren van personeelsdocumenten
  • Administratieve verwerking van afwezigheden en personeelsgegevens
  • Voorbereiden van documenten voor medewerkers
  • Algemene ondersteuning van de HR-administratie

Vereisten

Wij zoeken vooral iemand die nauwkeurig, betrouwbaar en administratief sterk is.

Je herkent jezelf in het volgende:

  • Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
  • Je kunt goed overweg met cijfers en administratieve gegevens
  • Je bent vlot met computer en MS Office, vooral Excel, Word en Outlook
  • Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in een klein team
  • Je bent flexibel en vindt het leuk om verschillende taken op te nemen
  • Je bent discreet en kunt vertrouwelijk omgaan met bedrijfs- en personeelsgegevens
  • Je bent communicatief en werkt graag samen met collega's
  • Ervaring in administratie, boekhouding, aankoop of HR is een pluspunt

Must-have

    Nice-to-have

    • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
      Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
      Kopieerwerk verrichten
      Bestellingen plaatsen
      Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
      Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
      E-mails behandelen
      De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
      Personeelsdossiers administratief opvolgen
      Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
      Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
      Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
      Een standpunt innemen en actie ondernemen.
      Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
      Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
      Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
      Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Doelgericht handelen.
      Respectvol opkomen voor je eigen mening.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Algemeen aanvaarde normen volgen.
      Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
      Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.
      Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
      Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
      De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
      Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
      Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
      Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
      Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
      Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    • Nederlands

    Wij bieden

    • Een voltijdse functie
    • Een gevarieerd takenpakket binnen drie verschillende afdelingen
    • Een job met verantwoordelijkheid en afwisseling
    • Werken binnen een klein en collegiaal team
    • Een stabiele werkomgeving
    • Een correcte verloning volgens barema
    • Mogelijkheid om ervaring op te bouwen in aankoop, boekhouding én HR
    • Een functie waarbij je een belangrijke ondersteuning vormt voor de dagelijkse werking van onze organisatie

    Groei met ons mee

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          V

          Allround Administratief Bediende

          VERSO FOOD GROUP

          Bekijk deze vacature ook via VDAB