Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als allround administratief bediende ben je de onmisbare schakel tussen kantoor en werf. Je werkt nauw samen met de werf- en projectleiders en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot en correct verlopen — van offerte tot werfverslag.

• Projectadministratie volledig beheren en archiveren

• Planningen voor onderaannemers opstellen en opvolgen op meerdere werven

• Bestelbonnen voor leveranciers en onderaannemers opmaken

• Offertes administratief opstellen en klantgericht verzorgen

• Prijsaanvragen versturen en systematisch opvolgen

• Werfverslagen verwerken en verspreiden naar de betrokken partijen

• Klanten en leveranciers telefonisch en per mail te woord staan

Vereisten

• Houder van een bachelordiploma in een administratieve richting (of gelijkwaardig)

• Ervaring in een soortgelijke administratieve functie, bij voorkeur in de bouw- of aanverwante sector

• Nauwkeurig, punctueel en betrouwbaar — jij laat niets door de mazen van het net glippen

• Sterk in het beheren van meerdere taken en prioriteiten tegelijk

• Loyaal, discreet en een echte teamspeler die zelfstandig werkt

• Leergierig en gemotiveerd om te groeien als administratieve duizendpoot

• Vertrouwd met MS Office, in het bijzonder Outlook en Excel (kennis van Robaws bouwsoftware is een pluspunt)

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelgericht handelen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
  • Nederlands

Wij bieden

  • Vast contract
  • Voltijds (minimaal 4/5e)
  • Correcte verloning Naargelang ervaring aangevuld met maaltijdcheques 20 vakantiedagen + 12 ADV
  • 40-urenweek inclusief bouwverlof
  • Hecht klein team
  • Enthousiaste collega's in een groeiend bedrijf
  • Training on the job
  • Volledige begeleiding bij aanvang
  • Vlot bereikbaar kantoor in Oostakker, nabij R4 Gent

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        L

        Allround administratief bediende bouwsector

        Livingmatters

        Bekijk deze vacature ook via VDAB