Functieomschrijving
Jouw takenpakket:
Als medisch secretaresse ben jij - in tandem met jouw collega - het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en ben je mee verantwoordelijk voor de algemene praktijkorganisatie.
Jij zorgt ervoor dat de praktijk vlot draait en staat o.m. in voor:
- Het vriendelijke onthaal en het beantwoorden en opvolgen van externe en interne telefonie;
- Het agendabeheer & het inplannen van afspraken;
- De administratieve ondersteuning van de artsen, zoals een correcte verwerking van het typewerk en verwerking van e-mails;
- De inkomende en uitgaande correspondentie;
- Een transparant dossierbeheer en klassement;
- Minimaal boekhoudkundig werk;
- Het stockbeheer en bestellingen van medisch materiaal en bureaubenodigdheden.
Vereisten
Wie zoeken we?
- Je behaalde minstens een diploma van secundair onderwijs en beschikt over een eerste relevante ervaring (bv. in administratie of in een zorgcontext). Een opleiding in medisch secretariaat of als verpleegkundige is een pluspunt.
- Je bent sterk op het vlak van administratie, nauwkeurigheid en organisatie en behoudt het overzicht, ook in drukke momenten.
- Je beschikt over zeer goede communicatievaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) in het Nederlands. Je kan je goed uit de slag trekken in zowel het Frans als het Engels.
- Discretie, vriendelijkheid, behulpzaamheid en teamgerichtheid typeren jouw persoonlijkheid.
- Je gaat proactief en zelfstandig te werk.
- Je kan vlot overweg met de PC en beschikt over een goede kennis van MS Office en de meeste internet-toepassingen
Must-have
- Professionele bachelor
- Professionele bachelor: Administratie Professionele bachelor: Verpleegkunde Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie
Nice-to-have
- 2 jaar relevante ervaring,
Wij bieden
Wat bieden wij?
- Een boeiende en afwisselende job met maatschappelijke meerwaarde en verantwoordelijkheid.
- Een deeltijds contract (25 u) van bepaalde duur, dat na het vlot doorlopen van tweemaal een periode van zes maanden kan omgezet worden in een contract van onbepaalde duur.
- Start: bij voorkeur vanaf mei 2026.
- Een aangename werksfeer in een bloeiende huisartsenpraktijk
- Verloning en arbeidsvoorwaarden volgens de barema’s en regels van paritair comité PC330.04.
- Een interne opleiding (o.m. elektronisch medisch dossier, praktijkorganisatie en –visie, …) wordt voorzien bij start.
Groei met ons mee
Bedrijfsinformatie
Sollicitatieprocedure
H
Medisch secretaris/-esse (M/V/X) - Deeltijds (25u/week) - Huisartsenpraktijk (Knokke-Heist)
Huisartsenpraktijk Heulebrug
- 8301 KNOKKE-HEIST, Provincie West-Vlaanderen, België
- Geplaatst op 14/04/2026
- Voltijds, Deeltijds
- Bepaalde duur
- Professionele bachelor