Functieomschrijving
Administratief medewerker aankopen (38/38)
Ben jij een nauwkeurige organisator die graag werkt met administratie, cijfers en klantgericht contact? Dan is deze job als administratief medewerker Aankopen iets voor jou. Je verwerkt offertes, bestelbonnen en facturen correct en ondersteunt zo de interne diensten. Met je oog voor detail en planning zorg je voor efficiënte aankoopprocessen. Je bent een vriendelijk aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers en denkt mee over verbeteringen. Bij ons krijg je ruimte om te groeien, verantwoordelijkheid te nemen en het verschil te maken.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker aankopen sta je in voor het verwerken en opvolgen van offertes, bestelbonnen, facturen en betalingsopdrachten. Je registreert en archiveert aankoop- en financiële documenten nauwkeurig en zorgt voor een correcte invoer in het boekhoud- en aankoopsysteem. Je ondersteunt collega’s bij vragen rond overheidsopdrachten, marktonderzoeken en contractbeheer. Daarnaast bewaak je de planning van jouw eigen taken, communiceer je duidelijk met interne en externe klanten en draag je actief bij aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening. Tot slot denk je mee na over verbetering van processen en werkmethodes binnen de dienst.
In bijlage vind je de volledige functiebeschrijving terug.
Vereisten
Profiel
- Je behaalde een hoger secundair diploma;
- Voldoen aan de vereiste over de taalkennis, zoals bepaald in de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
- Je beschikt over:
- Klantgericht werken en vriendelijk, professioneel communiceren;
- Nauwkeurig en ordelijk administratief werk afleveren, ook onder tijdsdruk;
- Sterk in plannen en organiseren van eigen taken;
- Resultaatgericht handelen en doelstellingen actief nastreven;
- Verantwoordelijk omgaan met dossiers, middelen en afspraken;
- Positief-kritisch meedenken en kansen zien voor procesverbetering;
- Vlot samenwerken met collega’s, diensten en externe partners;
- Goede PC-vaardigheden en basiskennis van relevant wetgeving en lokaal bestuur.
Must-have
- Middelbare school (A2)
- Secundair onderwijs
Nice-to-have
Wij bieden
Wat bieden wij?
We bieden je een voltijdse job aan 38/38 prestaties in een contract van onbepaalde duur.
Een interessant salarispakket op C1-C3-niveau met periodieke verhogingen. Bruto geïndexeerd maandsalaris voor een administratief medewerker aankopen: met 38/38 prestaties: min. € 2 444,31 – max. € 4 473,71.
Relevante werkervaring wordt meegenomen.
Voordelen in het werkrooster:
- Goede work-life balans;
- Flexibel werken via glijtijdensysteem;
- Telewerk.
Extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques van € 8;
- Ecocheques;
- Eindejaarspremie;
- Fietsvergoeding aan het maximaal toegelaten bedrag;
- Fietslease;
- Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden in dienst);
- Tweede pensioenpijler.
Interessant verlofstelsel (gebaseerd op voltijdse prestaties):
- 20 jaarlijkse vakantiedagen;
- 10 tot 15 dagen bijkomend verlof (afhankelijk van leeftijd).
Groei met ons mee
Bedrijfsinformatie
Sollicitatieprocedure
Administratief medewerker aankopen C1-C3
GEMEENTE DIEPENBEEK
- 3590 DIEPENBEEK, Provincie Limburg, België
- Geplaatst op 08/05/2026
- Voltijds
- Onbepaalde duur
- Middelbare school (A2)