Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van afwisseling, mensen helpen en mee evenementen in goede banen leiden? Heb je een hart voor cultuur, jeugd en een vlotte administratie? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die we zoeken.

Dit is een deeltijdse functie (50%) met een contract van onbepaalde duur.

Wat wordt mijn takenpakket?

Je ondersteunte de deskundigen cultuur en jeugd en zorgt dat projecten en evenementen praktisch én administratief vlot verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen collega’s, ouders, kinderen, monitoren en partners.

Cultuurprojecten & evenementen

• Praktische voorbereiding en opvolging van culturele projecten.
• Opmaken en verwerken van gestandaardiseerde documenten, aanwezigheidslijsten, inschrijvingen, uitnodigingen, reservaties van zalen.
• Fysieke ondersteuning bij evenementen: klaarzetten van zalen, microfoons, materiaal, …
• Promotiemateriaal maken, bijvoorbeeld flyers of socialemediaberichten.

Speelpleinwerking

• Administratieve opvolging van inschrijvingen, annulaties, bestellingen en facturen.
• Aanspreekpunt op het speelplein voor ouders, kinderen en monitoren.
• Je werkt graag met kinderen en voelt je comfortabel in een dynamische speelpleinomgeving.

Algemene administratie

• Back-up voor de algemene administratie van de dienst Samen-leven.
• Beheren van de mailbox en beantwoorden van vragen van burgers en partners.

Vereisten

Wat is mijn profiel?

• Je combineert administratie met praktische taken. Je steekt graag de handen uit de mouwen en bent aanwezig op activiteiten en evenementen.
• Je hebt vlot contact met ouders, kinderen, vrijwilligers, monitoren en collega’s. Telefoneren schrikt je niet af.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht in drukke periodes.
• Avond- en weekendwerk schrikt je niet af wanneer evenementen dat vragen.
• Je bent beschikbaar tijdens schoolvakanties voor de speelpleinwerking.
• Je springt bij als collega’s afwezig zijn.

Aan welke voorwaarden moet ik voldoen?

• Je hebt een secundair diploma of je hebt minstens drie jaar aantoonbare motivatie.
• Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Secundair onderwijs

Nice-to-have

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  E-mails behandelen
• Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
• Nederlands

Wij bieden

Wat wordt mijn loon?

· Je zal worden verloond volgens loonschaal C1-3.

· Beroepservaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen voor het bepalen van de geldelijke anciënniteit. Relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige wordt voor maximum 15 jaar overgenomen voor het bepalen van de geldelijke anciënniteit.

Wat kunnen wij je nog bieden?

Op onze website www.haacht.be/vacatures kan je de volledige lijst met voordelen raadplegen.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure