Ga terug

Ga terug

Over ons

Huisartsenpraktijk Veemarkt is een bruisende en groeiende groepspraktijk in hartje Kortrijk. Ons multidisciplinair team bestaat uit 6 huisartsen, een praktijkverpleegkundige, diabetes-educator en een sterk secretariaat. Samen staan we garant voor kwaliteitsvolle, toegankelijke en mensgerichte zorg, met oog voor wetenschappelijke onderbouwing én een persoonlijke aanpak. Door de groei van onze praktijk, zoeken we een voltijdse secretariaatsmedewerker.

Jouw rol

Als medewerker medisch secretariaat ben jij het kloppend hart van onze praktijk. Je bent hét aanspreekpunt voor onze patiënten en zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werking. Je job is veelzijdig, afwisselend en essentieel binnen ons team:

  • Onthaal & telefonie: Je verwelkomt patiënten met een glimlach, zowel aan de balie als aan de telefoon.
  • Afsprakenbeheer: Je beheert de agenda’s van artsen en paramedici, plant consultaties, huisbezoeken en teamoverleg in.
  • Administratie: Je ondersteunt de artsen en paramedici met dossierbeheer, e-mailverkeer en praktische opvolging.
  • Stockbeheer & materiaal: Je houdt medische voorraden bij, vult kabinetten aan en plaatst bestellingen.
  • Vaccinbeheer: Je volgt vaccinvoorraden op en organiseert zelf vaccinatiemomenten (zoals griep en COVID).
  • Website & communicatie: Je helpt mee de website actueel te houden.
  • Protocolontwikkeling: samen met de praktijkverpleegkundige en een huisarts stel je zorgprotocollen op, bijvoorbeeld rond diabetesopvolging, monitort deze en stuurt bij waar nodig.
  • Sterilisatie: Je zorgt voor het hygiënisch onderhouden van medisch materiaal.

We zoeken een enthousiaste, gedreven en nauwkeurige collega die houdt van een sterke organisatie én menselijk contact:

  • Je hebt een diploma medisch secretariaat of een medisch/administratief diploma, met relevante ervaring.
  • Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basis in Frans en Engels.
  • Je bent vlot met digitale tools en vertrouwd met medische praktijksoftware.
  • Je bent stressbestendig en sterk in multitasken.
  • Je bent mensgericht en empathisch.
  • Je communiceert helder, professioneel en werkt graag in team.
  • Je bent leergierig en houdt ervan om mee te groeien in een snel evoluerend zorglandschap.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
  • Engels
    Frans
    Nederlands
  • Een marktconform loon met extralegale voordelen (maaltijdcheques, kilometervergoeding).
  • Opleidingsmogelijkheden en groeikansen binnen een innoverende eerstelijnspraktijk.
  • Een warme, collegiale sfeer in een team waar samenwerking, welzijn en plezier belangrijk zijn (teamactiviteiten, fruit op het werk, kerstetentje…).

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        H

        secretariaatsmedewerker huisartsenpraktijk

        Huisartsenpraktijk Veemarkt

        Bekijk deze vacature ook via VDAB