Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Je verzorgt de administratie en fungeert als loketbediende. Bijvoorbeeld:

  • ondersteuning bieden in diverse taken;
  • telefoon- en mailverkeer afhandelen;
  • onthaal chauffeurs;
  • cleaningorders ingeven en verwerken;
  • archivering;
  • ondersteuning geven bij de facturatie;
  • rapporten maken in excel;
  • ...

Vereisten

Wij zoeken een administratieve duizendpoot met een passie voor administratie:

  • Je bent een teamplayer met oog voor detail. Je wilt alles tot in de puntjes afgewerkt hebben.
  • Je weet van aanpakken en neemt initiatief. Je hebt een hands-on mentaliteit.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je bent flexibel ingesteld. Je kan goed schakelen tussen verschillende taken.
  • Efficiënt werken is een must.
  • Je houdt gemakkelijk overzicht en je kan mensen aansturen. Op termijn kan je wat extra verantwoordelijkheden krijgen bij afwezigheid van de zaakvoerders (zoals mensen aansturen en inplannen).

Must-have

    Nice-to-have

    • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
      Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
      E-mails behandelen
      Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
      Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
      Kopieerwerk verrichten
    • Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
      Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
      Algemeen aanvaarde normen volgen.
      Een standpunt innemen en actie ondernemen.
      Doelgericht handelen.
      Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
      Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
      Respectvol opkomen voor je eigen mening.
      Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
      Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    • Duits
      Engels
      Nederlands
      Frans

    Wij bieden

    Maaltijdcheques, ecocheques, loon volgens barema en bespreekbaar.

    Gerichte opleiding in het bedrijf, eventueel via IBO (meer info: www.vdab.be/IBO).

    Uurrooster:

    • week 1: 6u - 14u
    • week 2: 12u - 20u

    Een 4/5 regime is ook mogelijk:

    • week 1: 6u - 12u
    • week 2: 14u - 20u

    Groei met ons mee

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          D

          Administratieve medewerker (front office)

          DE VLEESSCHAUWER

          Bekijk deze vacature ook via VDAB