Ga terug

Ga terug

Als versterking van haar Outsourcing afdeling op de hoofdzetel in Antwerpen is Port+ dringend op zoek naar een :

Administratief bediende

Taakomschrijving

  • Data input van de aangiften gevaarlijke goederen
  • Verwerking van gegevens zoals er zijn : omschrijving gevaarlijke goederen, gevarenklassen, gewichten, verpakkingscodes, containernummers,…
  • Data input van aangiften goederencomptabiliteit voor Douane voor Antwerpen, Zeebrugge en Gent
  • Verwerken van loslijsten van schepen
  • Opvolging status verzonden berichten
  • Controle aangiften
  • Verzending verwerkte aangiften naar klant
  • Contact met de klanten zowel telefonisch als per mail
  • Ondersteuning bij de uitgaande facturatie
  • FirstLine Support APICS (AntwerpPortCommunity System)
  • Controle en beheer van klantengegevens
  • Controle van c ontainernummers
  • FirstLine Support andere klanten
  • Zaterdag- en zondagwerk in beurtrol (gemiddeld 1 weekend per maand, max 3u per dag )

Gewenste profiel

  • Flexibel en stressbestendig
  • Leergierig
  • Klantvriendelijk
  • Nauwkeurig
  • Teamspeler en een positieve instelling
  • Prioriteiten kunnen stellen

Vereiste kennis

  • Zeer goede kennis Nederlands, goede kennis van het Engels,eventuele andere talen zijn zeker een pluspunt
  • Vlotte computervaardigheden zijn een must
  • Goede kennis van Ms Excel en Word,Outlook,
  • Kennis van SalesForce, Apics zijn zeker een meerwaarde
  • Kennis van de Haven , Zeevervoer en zijn logistieke uitdagingen zijn een pluspunt
  • Heb je al ervaring met Havenreglementering en Aangiften Gevaarlijke Goederen, een IMDG opleiding genoten of Douane-kennis , ook pluspunten
  • Geen 9 to 5 mentaliteit
  • Bewijs van goed gedrag en Zeden : zie website FOD Mobiliteit
  • https://mobilit.belgium.be/nl/scheepvaart/maritieme-beveiliging/veiligheidsverificaties

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Maritieme opleidingen Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Nice-to-have

  • Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
    De klant informeren over het verloop
    Oplossingen voorstellen bij problemen
    Dossiers opvolgen voor: Douaneaangifte
    Transportdocumenten van goederen verzamelen
    Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
    Het transport van goederen opvolgen
    De activiteiten van een team coördineren
    De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
    Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
    De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL ...
  • Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Doelgericht handelen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
  • Nederlands
    Engels

Wij bieden

  • Gevarieerde functie bij een bedrijf actief in een internationale en maritieme omgeving gelegen aan het Eilandje in centrum Antwerpen
  • Sterk klantgerichte bedrijfscultuur
  • Korte interne communicatiestroom
  • Sectorgebonden opleidingen , zowel intern als extern
  • Aangename werkomgeving en toffe collega’s, open workspace
  • Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer, fietsstations in de directe omgeving
  • Fietsvergoeding volgens PC 226
  • Elke week vers fruit
  • Paperless desk
  • Na een doorgedreven interne opleiding is er : - een mogelijkheid om 1 dag per week van thuis uit te werken - wordt u verwacht mee te draaien in weekendwerk met een beurtrol ( +/- 1 weekend per maand van 2 uur op zaterdag en 2 uur op zondag )
  • laptop en computertoebehoren worden ter beschikking gesteld door de WG
  • Sectorgebonden loon en vakantiedagen ( PC 226 )
  • Maaltijdcheques, ECO-cheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering
  • zie onze vacature ook op https://www.havenjobs.com/

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        P

        Medewerker Outsourcing & Havenlogistiek

        PORT+

        Bekijk deze vacature ook via VDAB