Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Duo-huisartsenpraktijk Dokter Dilbeek (Dr Tim Henrotay & Dr Wouters Julie) in centrum Dilbeek is per direct op zoek naar een onthaalmedwerker.

Kerntaken:

  • Onthaal en telefonie: afspraken inplannen voor de huisarts, patiënten ontvangen aan de balie en per telefoon, ‘triage’ van patiënten (urgente van minder urgente gevallen onderscheiden)

  • Administratieve ondersteuning: documenten scannen, mailbox beheren, briefwisseling verwerken, dringende afspraken bij specialisten inplannen, website beheren/aanpassen, antwoordapparaat beheren

  • Praktijkorganisatie: voorraadbeheer mee opvolgen en bestellen (medisch) materiaal, orde in wachtruimte mee opvolgen

Vereisten

  • Opleiding medisch secretariaat of ervaring in de administratieve en/of zorgsector is een pluspunt
  • ICT kennis met inbegrip van microsoft office/google omgeving/eventueel medische platformen zoals Care Connect

  • Profiel:

    • Empathische houding met sociale vaardigheden en mensenkennis
    • Interesse in de medische wereld
    • Vriendelijk, stressbestendig, toegankelijk, geduldig met respectvolle omgang met patiënten.
    • Vlotte, open en assertieve communicatievaardigheden aan balie en telefoon
    • Discretie en nauwkeurige omgang met medisch vertrouwelijke informatie (medische beroepsgeheim)
    • Proactieve zelfstandige houding met zin voor initiatief en probleemoplossend vermogen

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Nice-to-have

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
  • Frans
    Nederlands
    Engels

Wij bieden

Werkuren: 8-14u

Marktconform loon

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        D

        Secretariaatsmedewerker duo-huisartsenpraktijk (deeltijds contract)

        Dr Julie Wouters - Huisarts

        Bekijk deze vacature ook via VDAB