Functieomschrijving
Het Lokaal bestuur Boom is op zoek naar een veelzijdige administratieve duizendpoot met een passie voor dienstverlening, organisatie en mensgericht werken.
Ben jij nauwkeurig, klantvriendelijk en voel je je thuis in een afwisselende functie? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!
Je wordt enthousiast van:
- Het onthalen van bezoekers en het beantwoorden van vragen aan de balie, telefonisch en via e-mail.
- Het doorverwijzen van burgers en klanten naar de juiste contactpersoon of dienst.
- Het opstarten, beheren en opvolgen van administratieve dossiers.
- Het verwerken van inkomende en uitgaande post en de dagelijkse documentenstroom.
- Het beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen.
- Het uitvoeren van diverse administratieve taken zoals klasseren, archiveren, kopieer- en typwerk.
- Het opnemen van backoffice taken ter ondersteuning van de dienstverlening.
- Het voorbereiden, opvolgen en afhandelen van dienstgebonden administratie.
Vereisten
Wie zoeken we?
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent klantgericht, behulpzaam en empathisch.
- Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook uitstekend in teamverband.
- Je bent flexibel en springt gemakkelijk bij waar nodig.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent leergierig en denkt actief mee over verbeteringen.
Aanwervingsvoorwaarden:
- Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs
- Je slaagt voor de volledige selectieprocedure (meer info onder selectieproeven).
Must-have
- Middelbare school (A2)
- Secundair onderwijs
Nice-to-have
Wij bieden
Wat mag je verwachten?
- Een uitdagende job met veel afwisseling
- Een deeltijdscontract (60%) van onbepaalde duur, met mogelijkheid tot (tijdelijke) uitbreiding naar 80%
- Je wordt verloond volgens de salarisschaal C1 - C3 - € 2.574,17 bruto geindexeerd (0j anciënniteit, alleenstaand, voltijds)
Je salaris is gebonden aan de vooropgestelde barema’s. Voor meer informatie of een loonsimulatie kan je terecht via [email protected].
Relevante ervaring binnen het specifieke jobdomein kan mogelijks meegenomen worden bij de berekening van het loon.
Daarnaast heb je ook recht op heel wat extralegale voordelen zoals:
- maaltijdcheques (€ 9)
- hospitalisatieverzekering
- groepsverzekering
- fietsvergoeding
- of gratis abonnement openbaar vervoer
- mogelijkheid tot het volgen van opleidingen
- Instappen fietslease
- Personeelskortingen via Benefits@work
Groei met ons mee
Bedrijfsinformatie
Sollicitatieprocedure
L
Administratief medewerker
Lokaal bestuur Boom
- 2850 BOOM, Provincie Antwerpen, België
- Geplaatst op 31/08/2026
- Voltijds, Deeltijds
- Onbepaalde duur
- Middelbare school (A2)