Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Ben jij een cijfermatige teamplayer die graag secuur werkt en verantwoordelijkheid draagt? Wil je bijdragen aan het succes van een familiaal bedrijf met diverse activiteiten? Dan is deze functie als medewerker boekhouding bij Everaert jou op het lijf geschreven.

Jouw impact

Als medewerker boekhouding ben je een betrouwbare schakel in onze financiële administratie. Je zorgt voor een correcte verwerking van alle boekhoudkundige stukken en levert nauwkeurige voorbereiding aan onze externe boekhouder. Door jouw inzet verlopen de financiële processen efficiënt en foutloos.

Hoe ziet je job eruit?

· Je staat in voor de opmaak van verkoopfacturen voor al onze groepsvennootschappen.

· Je controleert de aankoopfacturen en bereidt de betaalbestanden voor.

· Je verwerkt en boekt alle aankoop- en verkoopfacturen en alle overige financiële documenten in ClearFacts en Exact Online.

· Je rapporteert op regelmatige basis cijfers aan de zaakvoerder.

· Je verzorgt de kwartaalaangiftes en jaarafsluitingen met ondersteuning door het externe boekhoudkantoor.

· Je volgt de huuradministratie op: betalingen, indexaties, kostenafrekeningen, contracten,…

· Je ondersteunt bij de voorbereiding van de loonadministratie en werkt samen met het sociaal secretariaat.

· Je onderhoudt de contacten met de leveranciers: telefonie, IT, wagenpark, verzekeringen, nutsvoorzieningen,…

Over ons

Everaert is een familiebedrijf met 40 jaar ervaring, aangestuurd uit onze vestiging in Aalst. De organisatie bestaat uit drie takken: het actuariskantoor Everaert Actuaries, actief in de consultancy- en verzekeringssector, de feest- en eventlocatie De Mooie Molen, en een kleinschalige vastgoedtak. Boekhoudkundige en administratieve ondersteuning zijn binnen onze organisatie cruciaal voor het vlotte verloop van de dagelijkse werking.

Wat ons verbindt is onze menselijke aanpak: persoonlijk contact, open communicatie en een ondersteunende werkomgeving. Je komt terecht in een hecht, collegiaal team waar initiatief en groei worden aangemoedigd. Meer info vind je op www.everaertactuaries.eu en www.demooiemolen.com.

Waarom kiezen voor Everaert?

· Warme bedrijfscultuur waar initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.

· Afwisselend takenpakket: je krijgt verantwoordelijkheid én variatie in je werk.

· Veel autonomie: je kan je werk zelfstandig organiseren, binnen duidelijke afspraken.

· Persoonlijke begeleiding en ruimte om al doende bij te leren.

· Aandacht voor je professionele en persoonlijke groei, met kansen om te groeien en extra taken over te nemen van ons externe boekhoudkantoor.

Vereisten

· Je beschikt over een diploma boekhouding of gelijkwaardig door ervaring, en hebt idealiter ruime ervaring als dossierbeheerder in een boekhoudkantoor

· Je kan vlot werken in ClearFacts, Exact Online en MS Office.

· Je hebt gezond verstand, kan zelfstandig werken en neemt initiatief.

· Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.

· Je neemt verantwoordelijkheid en bent oplossingsgericht.

· Je bent discreet en flexibel.

· Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk (kennis van Frans en Engels is een plus).

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Graduaat: Accountancy en fiscaliteit Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
    De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen, ...)
    Een portefeuille van klantendossiers beheren, de afgesloten rekeningen presenteren en beheersadvies verlenen
    Domein: Financieel beheer
    De parameters van de boekhoudsystemen actualiseren (tarieven sociale bijdragen, ...)
    De flow (aankopen van grondstoffen, omzet, ...) analyseren en de inventaris opmaken
    De opstelling van de geconsolideerde rekeningen voorbereiden (balans, resultatenrekening, financieringstabel, ...)
    De stock (inkomende/uitgaande goederen) en de productie verifiëren en valoriseren
  • Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Doelgericht handelen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
  • Nederlands

Wij bieden

· Flexibele tewerkstelling op ons kantoor in Oud-Heverlee: deeltijds uurrooster bespreekbaar.

· Vast contract met competitief loon en mooie extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering,…

· Afwisselende job met veel autonomie en ruimte om je werk zelfstandig in te vullen.

· Collegiale, warme sfeer.

· Oprechte aandacht voor je professionele én persoonlijke ontwikkeling.

· Mogelijkheden om te groeien, extra verantwoordelijkheden op te nemen en relevante opleidingen te volgen.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        E

        Medewerker boekhouding

        EVERAERT ACTUARIES

        Bekijk deze vacature ook via VDAB