Functieomschrijving

Ik zoek een loyale rechterhand (Personal & Office Assistant) die mijn advocatenpraktijk-aan-huis in Kortrijk draaiende houdt. Het kantoor bevindt zich in een rijhuis waar werk en privé nauw in elkaar overvloeien. Omdat de woning momenteel wordt gerenoveerd, zoek ik een proactieve aanpakker die orde schept in de tijdelijke chaos.

Jouw takenpakket is 100% gevarieerd en gericht op volledige ontzorging:
Facility & Cleaning: Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van de woning en het kantoor (poetsen, sanitair, vloeren). Je raakt niet ontmoedigd door bouwstof en zorgt dat de ruimtes representatief blijven voor cliënten.
Textielbeheer: Je verzorgt de was en strijk van de dagelijkse en zakelijke kledij. Voor de stukken die naar de externe wasserij of droogkuis gaan, verzorg jij de opvolging.
Voorraadbeheer & Logistiek: Je houdt de voorraad van zowel het kantoor als het huishouden bij en doet de nodige boodschappen.
Pet Care: Je geeft aandacht en zorg aan de aanwezige hond en twee katten.
Office Support: Afhankelijk van je profiel help je met het onthaal van cliënten, de post of lichte administratie/juridische opzoekingen.

Vereisten

Discreet en punctueel: Je gaat integer om met de nabijheid van privé en professionele dossiers.
Dierenvriend: Je vindt het fijn om te werken in een omgeving met een hond en katten.
Positieve instelling: Je bent niet bang om de handen vuil te maken en behoudt het overzicht, ook als de planning door de renovatie wijzigt.
Woonachtig in regio Kortrijk: Je zoekt een stabiele job dicht bij huis.

Geen specifieke ervaring vereist: We staan open voor verschillende profielen:
Een (rechten of rechtspraktijk)student die praktijkervaring wil opdoen en wil doorgroeien naar juridisch werk.
Een ervaren aanpakker die voldoening haalt uit een onmisbare vertrouwensrol.

Must-have

Nice-to-have

• Bestellingen plaatsen

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren

  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

  Kopieerwerk verrichten
• Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
• Nederlands

Wij bieden

Contract: Een vast contract van 15 uur per week (uren en dagen in overleg te bepalen).
Loon: Een zeer aantrekkelijke vergoeding die boven het marktgemiddelde ligt en meegroeit met je inzet.
Opleiding: Beschik je nog niet over een rijbewijs B? Voor de juiste match investeer ik graag in jouw rijopleiding.
Werksfeer: Een informele maar professionele werkomgeving met veel waardering en directe impact op de dagelijkse werking van het kantoor.
Doorgroei: Voor studenten bieden wij een uniek leertraject binnen de advocatuur.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure