Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor HR? Voor een tijdelijke vervanging van zes maanden zoeken we een enthousiaste Office Assistant met focus op HR.
Je komt terecht in een hecht team van zo’n 20 collega's. Tijdens deze vervanging ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met HR te maken heeft en krijg je een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.
Periode: begin oktober tot begin april (6 maanden)
Jouw taken:
- Voorbereiden van de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers.
- Voorbereiden en coördineren van on- en offboarding.
- Voorbereiden van externe communicatie.
- Beheren van onze sociale media, met de nadruk op LinkedIn.
Back-up bieden voor:
- Inkomende mails en telefonie.
- Opmaken en opvolgen van offertes.
- Administratieve ondersteuning finance.
Vereisten
- Je hebt ervaring binnen een HR-gerelateerde functie.
- Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.
- Je bent vlot met digitale tools zoals Canva.
- Ervaring met Teamleader is mooi meegenomen.
- Je houdt van een gevarieerd takenpakket.
- Je bent communicatief, mensgericht en hebt een flexibele mindset.
Must-have
Nice-to-have
Wij bieden
- Een deeltijds contract van 6 maanden ter vervanging van een collega.
- Een marktconform salarispakket, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met ADV-dagen, maaltijdcheques van €8 en ecocheques.
- Een uitgebreide overdracht, zodat je voldoende tijd krijgt om de functie en onze organisatie goed te leren kennen.
- Een bespreekbaar uurrooster.
- Een moderne en vlot bereikbare werkplek in de gebouwen van O'Forty in Oostkamp, vlak naast de autosnelweg.
- Een afwisselende functie binnen een groeiende KMO.
Groei met ons mee
Bedrijfsinformatie
Sollicitatieprocedure
P
Office Assistant met focus op HR (deeltijds, tijdelijk)
PIONIRA
- 8020 OOSTKAMP, Provincie West-Vlaanderen, België
- Geplaatst op 27/07/2026
- Voltijds, Deeltijds
- Bepaalde duur