Ga terug

Ga terug

  • Je voert zelfstandig een mix van administratieve, logistieke en grafische taken uit aangevuld door mediagerichte projecten.
  • Je staat in voor de voorbereiding, uitvoering en opvolging van cursistendossiers en cursussen.
  • Je bent het aanspreekpunt voor externen en cursisten aan de balie en telefoon. Je garandeert hierbij een klantgerichte opvang en goede doorstroming van informatie zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je ondersteunt leerkrachten en directie op praktisch vlak.
  • Je schrijft en redigeert doelgroepgerichte teksten voor de website.
  • Je controleert en actualiseert cursusfiches zodat alle informatie correct, duidelijk en up-to-date is.
  • Je schrijft persberichten en andere communicatieteksten over de werking en het opleidingsaanbod van het centrum.
  • Je ondersteunt bij het schrijven van teksten voor sociale media, nieuwsbrieven en andere communicatiekanalen.
  • Je bewaakt de kwaliteit, uniformiteit en actualiteit van de communicatie en zorgt ervoor dat informatie helder, correct en doelgroepgericht wordt aangeboden.
  • Je ondersteunt allerlei activiteiten en helpt bij het promoten van

- Je bent computervaardig: gevorderde kennis van Word, Excel, Outlook en PowerPoint.

- Je hebt kennis van grafische pakketten zoals Photoshop, Indesign en Illustrator.

- Je bent gedreven in het verwerken en analyseren van data.

- Je beschikt over sterke schriftelijke communicatievaardigheden en schrijft vlot, correct en doelgroepgericht.

- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en hebt oog voor taal, structuur en detail bij het opstellen en redigeren van teksten.

· Je hebt interesse in sociale media zoals Facebook, Instagram en LinkedIn.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Kopieerwerk verrichten
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Doelgericht handelen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
  • Nederlands

De opdracht is 32/32 te presteren in 4 dagen. Ook 4/5de is mogelijk. Deze opdracht is initieel voor een periode van 14 september (startdatum is te bespreken) tot en met 30 juni 2027. Bij een positieve evaluatie bestaat de mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.

- Je bent bereid om ook ’s avonds te werken. Je werkt 2 avonden in de week tot 22.00 uur.

- Je geniet van alle schoolvakanties. In de zomervakantie werk je tot en met 5 juli en start je opnieuw op 16 augustus.

- Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of de fiets wordt vergoed.

- Je bent inzetbaar in twee verschillende vestigingsplaatsen van het centrum in Lokeren en Dendermonde.

- Je hebt een afwisselende job met een mix van taken in een stimulerende en dynamische werkomgeving.

- Er zijn mogelijkheden om verder te groeien in de functie en nieuwe uitdagingen aan te gaan.

- In ruil voor je inzet investeren we in jouw ontwikkeling.

- We werken in een open sfeer.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        Company logo

        Administratief medewerker cursistenbeheer en communicatie

        CVO Focus Lokeren

        Bekijk deze vacature ook via VDAB